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关于新时期信访档案的管理策略探究

2021-11-27刘华英

魅力中国 2021年30期
关键词:档案管理信息化思想

刘华英

(广安市广安区信访局,四川 广安 638500)

新时期的到来使人们的思想逐步趋于完善,对生活中各环节提供的服务要求也在不断地革新。信访部门在日常档案管理中要践行先进思想,针对不同档案进行有效区分,兼及新的管理策略,融入先进思想理念和信息化管理模式,在需求时为档管人员查询提供方便,既能节省工作时间,又可提升工作效率,还会推动档案管理不断取得新的成效。相应管理人员应认识到信访档案管理先进思想与信息化先进模式融合的价值,为先进策略践行提供方法基础。

一、新时期信访档案管理,融合信息化方法的价值分析

信息化是目前社会发展的趋势,也是新时期对信访档案进行管理的有效策略。调查结果显示,档案管理融合信息化模式能推动效率的提升。因此,相关部门要充分认识到融入信息化模式是时代发展的需要、是信访档案管理的必然趋势,档管人员在工作中要不断总结经验,积极主动推动相应新方法与信访档案管理的有效融合。

(一)迎合了时代发展的需求

传统的档案管理存在耗时、耗力、耗财一系列问题,且纸质化的档案管理模式不利于长期的保存。因此,信访部门应建立档案信息化管理模式,推动管理成效、保存时效的提升[1]。此外,在目前社会发展中流行的思想意识是“雁过留痕”。意思是:不同人员在进行档案查询之后要留下痕迹[2]。因此,融入信息化模式会践行和实现上述目标,让先进思想和“留痕意识”推动信访档案管理价值和意义的提升。……

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