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科技档案管理模式的优化策略分析

2021-11-27于淼

魅力中国 2021年21期
关键词:档案管理科技信息

于淼

(哈尔滨市产品质量监督检验院,黑龙江 哈尔滨 150036)

科技档案作为具有重要保存价值的科技文件材料,在科技档案管理工作中,需要积极把握科技档案的特性,并针对科技档案管理工作进行不断完善,确保档案信息的准确性、完整性、系统性,为科技档案的管理和利用打下坚实的基础。对于科技档案管理工作与经济效益息息相关,因此要积极推动科技档案管理模式的创新,合理利用科技档案信息,确保能够获得更大化的经济效益。

一、科技档案管理的特点

(一)专业性

科技档案具有较强的专业性特点,相对其他资料,科技档案是对科学技术活动过程中形成的资料的详细记载。因此在科技档案管理工作中,对档案管理人员专业性具有较高的要求,不仅要具备系统的档案管理专业知识,同时还要对科学技术的实际情况有一定的了解。

(二)多样性

多样性是科技档案较为显著的特点,这与科技活动的多样性息息相关。相较于其他档案而言,科技档案的多样性表现为多类别、多载体,能够将不同技术情况更真实的反映出来。

(三)成套性

由于科抟档案的内容和形式决定了科技档案成套性的特点,只有达到成套性的标准,才能将科技档案的实际情况真实反映出来。在实际科技活动开展过程中,通过将各个独立单元进行组合,构建一个更为系统性的文件,并成为一个独立的整体结构。

(四)永久性

科技档案一般都是永久性使用,即使经过较长的时间仍具有较好的利用价值。……

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