滕卫

（山东博物馆，山东 济南 250014）

在信息化时代下，原有的博物馆藏品保管工作模式已经不能很好地满足现代化社会的需求，因此需要适当地做出一些改变。本文从博物馆藏品保管原则、博物馆藏品保管工作现状以及信息化时代下开展藏品保管工作的有效途径这三方面展开分析，发表一些笔者的个人意见，希望可以为有关人士提供一些建议。

一、博物馆藏品保管原则

开展博物馆藏品保管工作时，需要遵循一定的原则。首先是安全性保管原则，由于博物馆藏品具有高价值的特点，因此相关藏品保管人员需要确保藏品处于安全的保管环境下。如相关藏品保管人员需要确保藏品处于合适的环境下，避免因环境潮湿等问题造成产品损坏。同时，还需要确保产品储存安全，即尽可能地避免出现偷盗或者因为人为挪动，人为措施不当引起损坏现象。其次是保护与使用相结合的原则。博物馆的藏品大多是用于进行学术研究与陈列展示的。这就要求不仅要做好藏品的保护工作，确保藏品的完好性，还需要在做好保护工作的基础上，将藏品合理地利用起来，使更多的人了解博物馆藏品，从而在最大程度上发挥博物馆藏品的应有价值。最后是预防与治理相结合原则。博物馆的藏品具有历史悠久的特点，因此，在开展藏品保管工作时需要做好藏品的防治工作。在这二者中，防是基础。相关博物馆工作人员需要采取科学合理的保管手段，来确保藏品不被破坏。同时，对于一些已经受损的藏品，需要对其进行及时处理，避免藏品受到更大程度的损害。

二、博物馆藏品保管工作现状分析

1.在社会经济不断向前发展的时代背景下，我国文博事业也取得了较大成功。现存博物馆的种类和数量也呈逐年递增的状态，而藏品保管工作是博物馆整体工作体系中最为重要的一个环节，藏品保管工作出现差错，将会给博物馆带来一定的经济损失。藏品保管工作的本质就是通过建立相关藏品资料保管体系，来监控现有藏品存储情况，从而实现对藏品实物进行管理。藏品的接受、鉴别、分类、定级以及提用注销都属于藏品保管工作的范畴之内。在以往的藏品保管工作中，人们需要穿梭在仓库及展柜中来完成现有藏品的清点工作，在清点过程中还会产生一些必要的文字资料，如出入库凭证、鉴定资料等。有些资料是需要人工手写来完成的，这不但会给博物馆的藏品保管人员带来较大的工作量，还会因一时的人员疏忽而给博物馆带来藏品损失，从而导致藏品的利用率较低。近年来，在信息化时代的推动下，越来越多的计算机科学技术开始被应用于博物馆藏品保管工作中，这不仅可以有效地解决传统藏品保管工作耗时耗力的问题，还可以在一定程度上提高博物馆藏品信息的科学性和全面性，因此，相关博物馆藏品保管人员，需要顺应信息化时代所呈现出的社会趋势，对现有藏品保管工作形式及工作内容进行创新，从而不断提高藏品的利用率。

2.藏品保管工作在博物馆的工作体系中作为重要环节，不但是博物馆开展工作的基础，同时也是博物馆陈列展览等工作的关键环节。但是，从我国博物馆现有藏品保管工作的实际情况来看，还存在着一些普遍性问题，这些常见的问题包括博物馆库房条件较差、藏品库设计方面存在问题、保管工作人员的水平问题。对于博物馆来说，无论自身的规模大还是规模小，都会有文物库房作为藏品的保管空间。但是从现有的情况来看，伴随着藏品数量的不断增加，我国博物馆的文物库房面积存在着明显不足的问题，由于库房使用面积相对来说较小，导致一些文物藏品只能通过堆压的方式进行存放，进而无法有效满足不同文物需要不同条件与方法进行保管的要求。又如在藏品库房的设计方面，一些博物馆将藏品库设置在厢楼或者顶楼，这就导致在太阳光辐射力度较强的季节藏品库内的温度会偏高，使得藏品库的温湿度无法进行有效的调节。对于这样的博物馆藏品库有的虽然配置了空调等设备，但是还是无法从根本上对此类问题进行有效处理。

三、信息化时代下开展博物馆藏品保管工作的有效途径

（一）完善现有藏品数据库系统

藏品数据库系统是记录博物馆藏品数量以及藏品信息的存储系统，对现有的博物馆藏品数据库系统进行补充与完善，对促进博物馆工作人员收集藏品数据以及输出藏品信息具有重要作用。同时，数据库系统也是开展博物馆信息化建设的基础。参观者可以通过现代信息技术在藏品数据库中查询藏品的相关影像及音频资料，从而提供了解更为全面具体的藏品信息。一般来说，藏品数据库系统中包含藏品的文字、音频以及视频等讲解资料。藏品观赏者会受个人知识结构的影响，而对一件藏品产生不同的个人见解。因此，博物馆的藏品保管者在向藏品数据库中输入藏品信息时，应从每件藏品的材质、时代、来源以及历史意义出发，逐渐扩展到具体的制造工艺以及研究现状等专业性信息，从而为藏品参观者提供更为客观全面的藏品信息。同时，在采集相关藏品影像时，应在不改变藏品原有本体状态的情况下，尽量选择高清的图像采集设备以及高水平的科学技术，以确保所采集的影像具有较高的还原度。为了规范藏品数据信息采集内容，不仅要完善现有藏品数据库系统，还需要制定一套严格的藏品信息采集标准。以此来规定什么样的采集形式及采集结果是符合要求的。严格的菜品信息采集标准有利于后期人员对收集到的相关信息进行整理、归纳，从而为完善博物馆藏品数据信息库提供良好的保障。

（二）完善藏品动态管理系统

想要更好地利用信息技术对博物馆藏品进行保管，除了要完善现有的藏品数据库系统外，还需完善现有的藏品动态管理系统。所谓动态管理系统就是在结合物联网、地理信息以及无线射频识别技术的基础之上，建立一套具有较高灵活性与准确性的系统，以此来实现对藏品的全方位实时动态管理，从而便于相关博物馆藏品保管工作人员了解实时藏品信息，并依据实际情况，制定相应的藏品保管工作计划。在藏品动态管理系统中，物联网技术是其核心技术。其工作原理主要是利用地理信息以及无线射频识别等传感设备，将藏品信息与互联网有效地连接起来，从而通过网络来完成对藏品状态、环境等信息的实时处理、收集以及反馈等工作。完善藏品动态管理系统，有利于相关博物馆藏品保管工作人员更好地开展藏品保管工作，同时实现藏品的智能化管理。首先，藏品动态管理系统可以严格地控制藏品的出入库情况，对于出库的藏品，也可以在动态管理中实现实时追踪，确定藏品的去向。在以往的藏品保管工作中，工作人员需要对出库的藏品清单及图片进行仔细比对，然后再履行藏品出库手续。而有了藏品实时动态管理系统，工作人员可以通过使用自动识别设备来开展藏品的盘点与交接工作。当需要查询藏品的现存情况以及上架情况时，也可以快速查询出藏品的具体存放位置。同时，藏品动态管理系统还可以为确保存藏品提供安全保障，当有藏品未办理出库手续就进行非法移动时，相关设备便会发出安全警报，以此来提醒工作人员藏品存在异常。其次完善藏品动态管理系统可以在一定程度上提高藏品点清的工作效率。在以往的传统藏品盘点清查工作中，由于藏品数量与种类繁多，往往需要消耗比较久的时间来完成藏品的盘点清查工作，而且，时常会因为工作人员的疏忽而出现盘错或漏盘的现象。而在动态管理系统中，博物馆藏品保管人员可以通过使用扫描设备来完成藏品的清点工作。同时，动态管理系统可以将藏品出入库凭证以及点交清单等动态报表及时输出，从而确保藏品清点工作的准确性。除此之外，藏品动态管理系统还可以对藏品所处环境的周围状态进行实时监控，为藏品提供最为合适的储存环境。

结束语：综上所述，在社会不断发展的同时，藏品保管工作也需要做到与时俱进。博物馆藏品保管工作需要采取先进的技术手段来完成博物馆信息化建设工作，从建设藏品数据库系统以及藏品动态管理系统这两方面出发，不断完善现有博物馆藏品保管系统，以更好地满足信息化时代下藏品保管工作的要求。