高春红

（河北省平山县公证处，河北 石家庄 050400）

公证档案是客观反映事实以及行为记录的证据，档案管理者根据公证业务档案的使用目的以及使用领域发挥出不同的作用，保障公证业务主体维护或实现自身的合法权益，完成真实反映。从自身的发展业务而言，其有效的记录了公证机构审批、分离，实现司法机关的改进流程。其能够明确适应国际惯例，达到预防纠纷，实现证明的转变过程。从传统业务转化为现有的公证业务，提供第一手资料，依托于必要条件对公证业务发展具有非常重要的指导意义。公证业务档案管理可以对档案进行收集、整理、保管、鉴定，形成独特的公证机构，以便能够根据自身服务职能管理业务档案。

一、传统档案管理以及信息化档案管理的特性分析

传统档案管理主要以纸质、录音、照片等为载体，这些作为档案的实体证据，其需要工作人员手工操作为主，实现档案的收集、保管、编制、接收等，因此档案管理的工作量极大，步骤繁琐。稍有不慎，便会导致公证档案管理出现严重的工作不足[1]。而建立档案管理信息平台，可以打造基于现有档案管理制度的一体化交互平台，使档案信息能够实现纵向发展及共享。打造信息化应用后，可以实现档案信息传输网络化、自动化、在线化。充分发挥档案部门的信息服务功能，注重电子文件的档案管理。并就先进理论实现应用，以国际标准进行贯彻，融合思想创新以及技术创新[2]。……