姜鑫

（华北地质勘查局第四地质大队，河北 秦皇岛 066000）

前言

档案数字化管理已经成为企业进行经营活动过程中的管理的一部分。基于此，本文提出了企业实行档案数字化管理的具体策略，通过策略的实施，企业能够及时接收与发出企业经营的相关完整信息，对档案数字化信息共享的功能完成进一步加强，不断满足企业发展的需要，对档案数字化管理的应用也将更为合理。

一、档案管理数字化的重要意义

（一）档案管理数字化相较于传统管理模式中对档案的管理具有较大优势

这在当前档案管理数字化的普及与广泛应用中得到日益显著的体现。其中，档案管理数字化的优势与传统的纸质档案及音像档案相比，主要体现在以下几个方面：第一，档案管理数字化能够做到现实环境与虚拟环境的存储空间的大量节省；第二，相较于纸质档案以及音像档案，进行数字化的档案管理能够进行存储时间的延长，无须考虑如纸质档案的堆积时间长产生档案破损的现象，并且数字化档案管理对保存环境的要求并不如其他两种方式高，一般情况下对一个大型图书馆档案的存储仅仅需要一个电子设备；第三，实行档案管理的数字化，还能够未雨绸缪地对档案进行备份，不仅能够提高档案管理人员的工作效率，还能够有效提高档案检索效率与利用率。

（二）实行档案管理数字化是未来社会发展的大趋向

对档案实行传统的纸质以及磁性档案管理时，需要大量的人力、物力以及财力的消耗进行空间的建设、档案的摆放与记录管理，与此同时，储存纸质档案的空间环境也有较高的要求，极易对纸质档案造成破坏；……