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以“我”为主 抓好特色档案征集工作

2021-11-27王钦璞刘芳刘志华

山东档案 2021年6期

文·王钦璞 刘芳 刘志华

加强档案资源建设,最大限度地丰富馆藏,是档案工作的一个永恒主题。近年来档案部门在丰富完善馆藏方面采取了多种方法和措施,取得了一定成效,但县级馆相对来说“家底”略显单薄,不能满足当前社会对档案信息的需求。因此,县级档案部门应本着“以我为主、突出地域特色、建设地方特色档案资源体系”的思想,通过主动谋划、打破常规、更新观念、主动出击等方式,从而达到档案征集创特色、丰富馆藏求发展的最终目的。

一、主动谋划,及时征集疫情防控档案

新冠肺炎疫情一发生,威海市文登区档案馆以高度的责任感和使命感,坚持防控征集两不误,马上组织专班,主动谋划,确定疫情防控档案征集“三个一”工作机制,第一时间下发《关于征集疫情防控档案资料的通知》,并通过新闻媒体发布疫情防控档案资料征集公告,面向社会公布疫情防控档案资料征集热线电话;在微信群、QQ群发布征集公告;在档案馆临时闭馆期间设置专门服务窗口,接待社会捐赠。此外,区档案馆创新工作方式,积极主动与区文联、区文化馆、区老年大学等联系对接,通过电话沟通、主动上门、卡口对接的方式及时将文艺界人员讴歌防疫战线事迹的书画作品、音像资料、诗歌诗集等资料接收进馆,取得了良好的征集效果,经验在《中国档案报》刊登。

二、打破常规,拓展名人档案征集范围

建立名人档案,将名人载入史册,不仅是丰富档案馆藏的需要,也是当今社会尊重历史、尊重人才、尊重知识的具体体现。……

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