陈晓丽

（华坪县档案馆，云南 丽江 674800）

一、档案管理的基本概述

档案管理的一个基本性质就是管理性、政治性以及服务性。虽然档案管理不会产生任何物质财富，但是却是管理社会各个领域记录的一种历史文化，从这个角度来说具有很强的管理性质。不论是一个国家的政治利益还是经济利益都和档案内容有着紧密的联系。所以，每个国家的档案都不会完全对外开放的，具有一定的保密举措，特别是机密性的档案。有的档案会在保密期满后会对公众开放。从这个角度来说，档案管理的另一个特性就是机密性。

对于档案管理来说，就需要遵循国家档案的集中统一管理这一要求，要坚持档案保存完整查阅方便的原则。对此，国家会根据档案内容和性质的不同，将档案分配给相关部门进行保管，实施集中保存的原则，按照国家法律法规来实施管理，这是档案管理集中统一的基本要求。

要想提升档案的完整性，就需要从两个方面着手工作。一方面，要从数量上确保档案数量完整，不能出现残缺的情况。另一方面，要确保不同档案之间实现有机地联系，不能随意对档案进行堆放。具体来说，在维护档案安全方面需要做到以下两点。第一，要确保档案自身是完整无损的，这样才能让档案的使用寿命得以延长。第二，要坚决避免出现对档案恶意破坏的行为，避免出现档案机密泄露的情况。众所周知，档案管理的最终目的就是为了更好地利用档案，将档案的价值作用充分地发挥出来，这是衡量档案管理水平高低的一个重要标准。……