谭丽嘉

（黑龙江省第一地质勘查院，黑龙江 牡丹江 157000）

随着我国经济的不断发展和信息技术日益进步，我国档案管理水平正不断提升。传统的纸质档案逐渐迈向电子档案方向。企事业单位主要采用计算机技术打造先进的档案数据库，应用完善的软件对档案进行存储，将纸质档案转换为电子档案，不断完善档案管理信息系统，提高系统的保密性和安全性。笔者主要对数字化档案在企事业单位中的应用进行相应的探讨，确保各种类型的档案得到充分的统计与利用，有效发挥出档案管理信息系统的功能。

一、数字化档案信息系统主要内容

（一）系统处理内容

1.档案录入管理。为了进一步发挥出数字化档案信息系统的作用，首先要确保各项档案得到有效的录入。为了确保纸质档案顺利转化为电子档案，就要对纸质档案进行扫描，扫描完毕后，在对扫描后的图片进行归档和整理。归档后的文件档案通常会拥有虚拟封面，卷柜类型档案拥有封面。用户可通过自定义的方式设置档案封面的字段与文件字段。根据不同的档案类型设置相应的字段，明确文件的指定页码。进行档案管理时，要挂接相应的扫描图片。首先，可进行自动挂接。在明确图片按照制定顺序排列后，可根据文件的页码，以自动化的方式找寻图片。第二，进行手动挂接。通过手动操作的方式选择图片。在挂接前后，可对文件夹中的图片进行预览，保证图片扫描无误。……