颜慈航

（牡丹江市肿瘤医院，黑龙江 牡丹江 157000）

一、运用信息化技术开展档案管理工作的作用

传统的档案管理主要是对纸板文件资料进行收集、整理、归档、保存等，期间会消耗大量的人力、物力和财力。在档案管理过程中，对大量的纸板文件进行妥善管理具有较大的难度，这些纸质文件很容易受到外界环境和一些不可控因素的影响导致丢失或损坏，例如在雨季时，潮湿的环境会使纸板文件发霉，或者储存年限过长，在空气的氧化下，纸张会泛黄破损等，使得档案无法得以正常使用。传统纸板档案通常只有一份，一旦丢失或者损坏无法重塑，信息安全性比较低。与此同时，对档案的查找也比较困难。而信息化技术在档案管理中的应用能够将纸板文件转化为数据信息，节省纸板档案的储存空间，借助信息化系统可以储存大量数据资料，再利用互联网的搜索功能能够快速、准确的查找到所需资料，方便快捷，大幅度的提高人员工作效率，同时还可以将档案信息进行刻盘备份，增加数据信息的安全性。因此，信息化技术的应用，使档案管理的作用和价值得以最大化的展示，为企事业未来的发展提供了更加宝贵的数据资源。

二、信息时代档案管理工作面临的问题

（一）档案管理的安全得不到保障

现阶段我国一些企事业单位使用的信息化档案管理主要借助于账号及密码或者验证码等进行安全性管控。但是，系统账户密码一旦被泄露或者被不法分子破译后，重要数据信息将会遭到删除或恶意篡改。……