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浅析人工智能对会计行业的影响及应对策略

2021-11-27王晓鹏青岛瑞晖税务师事务所有限公司

品牌研究 2021年23期
关键词:会计信息财务会计岗位

文/王晓鹏(青岛瑞晖税务师事务所有限公司)

人工智能作为当下新兴行业的典型代表,被视为21世纪最具突破性的技术创新之一。人工智能技术正在逐步被应用到社会大众日常生活中,改变着当下社会大众的生活习惯。如今的会计行业,深受人工智能的影响。人工智能技术的出现和发展,推动会计行业加速变革管理运营模式,促进会计行业实现新发展。与此同时,人工智能还深刻影响着人力资源管理的方式。我们在亲身感受到人工智能为会计行业带来的好处及积极作用的同时,也要清楚地看到其所带来的负面影响。人工智能对会计行业的影响,最明显的一点,就是替代了以往的某些财务会计专职人员,导致企业对相关人员的需求减少,从而导致许多会计人员下岗甚至失业。因此,财务会计人员在从事相关工作时,必须从行业发展趋势出发,积极适应我国会计行业的需求变化,促进自身实现从传统财务会计向管理型财务会计的转变。同时,会计从业人员必须结合人工智能技术的应用情况,重新定位所在岗位的职能和自身价值,准确掌握大数据、信息技术和人工智能等新兴应用技术。本文首先通过对当前我国人工智能这一新兴技术在财务会计行业的运用情况进行了概述,多层面分析了人工智能对财务会计行业的作用和影响,并针对性地提出了会计从业人员的应对策略,旨在为当下财务会计人员提供新的工作思路。

一、当下人工智能在会计行业的运用情况

人工智能是顺应当下时代发展、社会进步的新兴技术,其对传统财务会计的管理模式造成了不小的影响。其出现和发展不仅改变了传统财务会计管理的运行模式,还改变了企业对财务人员的管理模式。从目前来看,人工智能对会计行业的作用呈现出不少优势。一方面,企业以及财务会计人员希望能够广泛引进人工智能,借此进一步提高效率,减少在专业人员方面的投入成本,优化工作流程,节省无效用的工作时间,让财务会计人员能够更加轻松地解决日渐复杂化的财务需求。比如,现在很多企业的财务报表选用人工智能加以处理、解决。另一方面,人工智能这一新兴技术在我国会计行业的应用正处于上升阶段,仍有待优化、提升。特别是在当前会计行业面临多样化需求的背景下,人工智能的运用深度和广度明显不能满足需要。举个例子,对会计人力资源的管理是我国财务会计管理当中的重要内容,由于企业对人力资源的管理模式不一、岗位职能区别大,因此,企业必须从自身发展形势和需求出发,建立起符合形势、作用显著的人工智能系统,以促进企业实现持续发展。但不难看出,人工智能在会计行业的实际运用程度不高,对于很多会计工作,仍有很多人工智能发挥作用的空间。

二、人工智能对我国会计行业的影响

回顾我国财务会计的发展史,能够发现,传统财务会计的主体是专业人才。财务会计本身具备逻辑性强、专业性高等特点,面对如此纷繁复杂的数据信息和工作流程,会计人员难免会出现精神疲惫甚至是重大失误。而人工智能技术的运用恰恰能完全避免由于人为操作而引起的失误,大大提高财务会计工作效率,通过节省专业会计人员队伍建设成本,充分实现财务会计信息的价值最大化。

(一)提高财务会计信息的处理速度

过去,会计人员进行财务工作时往往是通过人为处理的方式进行,受到自身能力的限制,很多会计信息无法实现当日审批、当日处理的工作诉求,因此,会计人员不能及时处理财务会计信息,这在一定程度上使得企业对相关专业信息的利用率不高。客观来说,财务会计信息能够暴露出当下企业发展面临的瓶颈和问题,被很多企业视为进行战略决策的事实依据。人工智能技术在该行业中的运用,大大改善了以往会计行业管理模式存在的漏洞和问题,同时也对相关信息的处理能力进行了提升。人工智能作为一种新方法,已然实现了企业对财务会计信息当日审批、当日处理的需求。会计从业人员只需从官方系统注册登录,就能够借助人工智能技术完成相关信息的处理操作,这也可以降低人为失误的发生。通过这一模式,会计从业人员的职能由以往的信息录入、筛选、校验等工作发展为对信息的审批等重要流程。从中能够看出,人工智能的运用改变了以往的复杂工作模式,让整个工作流程变得更加高效,并且也让会计从业人员的工作量大大降低。

(二)提高了财务会计信息的处理精确度

人工智能的出现以及在会计行业的广泛运用,在很大程度上避免了人为失误这一现象的发生。以往,会计行业或者相关职能部门大多采用人为录入会计信息的方式,而会计信息本身数量庞大,这就导致会计从业人员很容易出现工作上的失误。而且一旦人为失误出现,会计从业人员必须将所有资料进行整理、分析、核查,直至找到数据出错的根源,这给会计从业人员增加了沉重的心理负担和工作强度。而人工智能技术的使用,能够大幅度减少甚至避免这一现象的发生。借助人工智能的智能化优势,信息在输入之初就能被自动检测数据是否符合要求,如果信息错误,会计系统就会以警告信息加以提示,从而帮助信息输入者及时对填写的数据进行自查。因此,人工智能的运用,在减轻会计从业人员工作量的基础上,进一步提高了财务会计信息的处理精确度。

(三)降低财务会计信息人为造假的情况

人工智能技术的运用,方便了财务会计行业和会计从业人员工作的开展,但是其也面临着会计信息不实、丢失等带来的造假风险。对此,会计行业从业人员借助人工智能系统对管理权限和个人账号的设置,能够严格管控造假行为。和以往纯人工做账的会计管理模式相比,人工智能的一大亮点是借助于互联网中的专用会计系统。会计从业人员进行信息处理时首先通过系统登录个人专用账号,由于从业人员的各项操作是在系统设置的各项权限下进行的,受到了客观条件的限制,因此,人为造假现象的发生频率大幅度下降。另外,由于人模智能管理模式的特殊性,会计从业人员按照职能划分各司其职,如果出现信息造假这一情况,根据职能和权限很容易找到造假环节,这在一定程度上也为会计行业营造了良好的行业氛围。当然,人工智能的运用给行业带来了一定的负面影响,会计信息的安全性成为当下企业进行风险防范的重要内容。一旦会计信息的保密工作有所缺失,就会导致企业出现财务会计信息篡改、丢失等风险。特别是会计从业人员的财务信息保密意识差,会造成不可预估的后果。

(四)会计人力资源实现系统整合

随着人工智能在行业内的深度运用,会计从业人员所面临的劳动强度大大降低,但同时人工智能也在潜移默化地改变着传统会计从业人员的职能。以互联网为基础的企业财务会计系统,实现了对会计处理环节的最优化,现如今的会计岗位往往只需要1~2个专业人员。因此,财务会计行业的失业群体会大幅增长,尤其是刚踏入社会的大学生以及某些从事简单工作的会计从业人员,会失去其在行业内立足的优势,其唯一的出路就是通过不断学习,全面提升自身会计处理能力和综合素质,把自身发展成为适应当下行业发展的复合型会计人才。

三、新形势下会计从业人员的发展策略

人工智能的出现最主要影响的还是会计从业人员这一群体。目前,会计行业中的各个岗位要求以及企业人力资源管理,对会计从业人员提出了全新的要求,要加快提升自身专业素养的步伐,主动适应人工智能的时代,提高个人与岗位间的匹配度,以满足企业对会计从业人员的要求。

(一)建立“人+机”一体化的财务会计人才培养模式

对于会计行业来说,对人工智能进行运用的主体仍然是会计从业人员。这就要求企业明确会计从业人员在财务处理中的主体地位,建立起适应当下发展的人才培养模式。首先,企业要以提升会计从业人员岗位技能为目标开展专项培训,培训时要格外注重“人+机”关系,以人本主义建立“人+机”一体化培养模式。因此,企业在对会计从业人员进行培养时,要注重加强会计从业人员对互联网的运用能力,让会计从业人员快速掌握相关技能,进而保证会计从业人员的岗位匹配性得到不断提高。其次,企业在对会计从业人员进行培养时,要注重对复合型人才的培养。通过多种方式,进一步优化会计从业人员的复合能力,让他们的专业素养得到全面提高。

(二)激发会计从业人员增强自主学习能力

随着人工智能技术的发展,对财务会计信息进行处理只需要很短的时间就可以完成,因此,会计从业人员必须迎合时代发展的风向,自发主动进行专业技能的学习,不断提高个人对互联网会计系统的运用能力,实现自身与岗位需求的高匹配度。会计从业人员要深刻理解、重视对人工智能技术的学习、应用,抓住身边一切可利用的机会提升专业能力。与此同时,会计从业人员可以开拓新的学习方法,比如通过微课、线上一对一培训等方式,多层次学习、完善自身会计知识体系,在动态学习中不断进步。

(三)加快向综合型会计管理人员转型

回顾人工智能在会计行业中的运用和发展,能够发现其对会计行业的信息处理方式影响很大,但对管理层面的影响十分微小。在人工智能的运用过程中可以看出,管理层面目前是人工智能技术无法进入的环节,这也给会计从业人员谋求自身发展提供了出路。对此,会计从业人员在熟练运用基础信息处理技能的基础上,全方位提升个人财务会计知识和能力,加速向综合性会计管理人员转型,成为能够满足企业需求、岗位要求的财务会计人员。

四、结束语

综合来看,在人工智能这一背景下,以往的财务会计处理模式不能够满足会计行业发展的需要。作为新兴技术,人工智能的运用对会计行业既有积极作用,也有负面影响。人工智能的到来,提高了财务会计信息的处理速度和精度,降低了财务会计信息人为造假情况,并对企业财务会计人力资源实现了系统性的整合。但其出现也给会计从业人员带来了不小的压力,如何谋求新的发展出路成为许多会计从业人员关注的焦点,建立“人+机”一体化的财务会计人才培养模式、激发会计从业人员增强自主学习能力、加快向综合型会计管理人员转型是很好的解决方案。

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