■赵杰

伴随着城市化发展，众多单位通过自购或租用写字楼，在写字楼内进行办公，在写字楼内改造档案库房情况逐渐增加。但由于国家没有直接的专项改造规范，写字楼内档案库房改造水平直接受制于库房改造经办人的经验或想法，很多库房经改造后仍然不能满足现代化办公及长远使用需求。

一、写字楼内改造档案库房当前存在的困境

（一）库房布局选址不恰当

库房位于地下室或3层以下楼层，位于地下室的，面临突水等情况，此外湿度过大，对档案防水、防潮带来严峻挑战。由于写字楼未在院落内且无围墙，3层以下楼层还面临较严重的防盗风险，有的甚至库房楼下为商业，人员复杂且餐饮等行业带来火灾风险。有的档案库房位于南面，每天库房面临较长时间太阳直射，库房内紫外线较多，甚至太阳光直射到档案或档案盒上。有的片面强调安全，将档案库房建在写字楼楼顶，气温高，库房顶面临大风吹顶致使档案风吹日晒雨淋等直接暴露风险。有的档案库房建在承重不足的地方，面临不可预估的塌楼风险。

（二）库房布局不合理

单位的不同库房没有在同一层或相邻区域，分散在不同楼层或不同区域，库房未集中连片布局，管理难度加大。有的档案库房与物品库房形成库中库，相互交叉。有的库房设置在人员出入主电梯旁或写字楼核心筒周边，人员流动大。未设置档案展厅及档案阅览室、档案整理与数字化业务用房，不同载体、密级档案未分区域、分空间存放，库房内不设缓冲区，未设置独立消毒杀菌区域，库房内过道太窄，不便于档案库房应急情况处置。……