于思琪

（鹤岗师范高等专科学校，黑龙江 鹤岗 154107）

引言

随着信息技术的快速发展，大数据运算模式在各行各业得到了广泛运用。而在高校档案管理工作中，对纸质文件的整理与保存依然是数据储存的主要方式。无疑，这一传统管理方式已经无法适应新时代发展要求，严重影响了档案工作的有效开展。特别是近几年由于高校不断扩招，导致教师和学生数量增大，客观上增加了档案管理工作的复杂性，加上高校档案管理人员专业水平参差不齐，能力不足，无法有效管理数据资料庞杂的档案，导致档案管理工作不能适应学校发展需要。因此，为提升高校档案工作效益，对高校档案工作信息化、系统化地推进势在必行。

一、高校档案信息资源管理的必要性

（一）提高档案信息资源利用价值

高校档案管理工作的目的就是归纳高校日常管理中各类信息资料，其中包括对学生个人信息的深入挖掘，将有效支持提供给学生，保证学生就业、高校行政管理以及科研教学的顺利开展，这是档案信息资源实现共享最为关键的方式之一。高校档案管理部门中存储管理的档案信息需要在信息化技术的支持下实现各部门之间的联动工作，将有效支持提供给科研人员与用人企业，引导档案价值的最大化发挥。通过开发和运用高校档案信息，将有效服务提供给用人企业，可以保证其选拔到合适人才，保证高校和用人企业之间开展良好的合作模式，将更多就业机会提供给学生。……