曹谢华

（郴州市青山垅灌区水电管理局，湖南 郴州 423000）

随着水利部门管理水平的不断提升，文书档案的管理工作是关系到水利工程管理单位发展的基本工作，也是实施灌区规范化、标准化管理的重要组成部分，对于水利工程管理单位的长期稳定发展具有重要意义。办公室文书与档案管理产生于单位的行政工作中，是处理日常事务所形成的文书资料，关系到整个单位各项资料的完整性。文书档案管理水平的高低，能够直接反映出单位管理工作的水平。但是在实际的工作中，仍然存在着一些问题，影响文书档案的管理效果。本文通过对文书档案管理的缺陷进行分析，提出在文书档案工作中管理不规范的现象，针对文书档案管理工作，给出一些优化措施，为水利工程管理的进一步发展奠定更加坚实的基础。从目前现状来看，很多水管单位存在着文书档案管理职责划分混等，影响管理的效率。加大对文书档案的重视程度，关系到整个单位的长期稳定发展，通过开设丰富多样的员工培训，落实岗位职责，设置监督部门，加快人才引进等方式，提高文书档案管理的专业化水平，从而提高水利工程管理单位的档案管理能力。

一、办公室文书档案管理的特征

近年来，很多单位逐渐意识到办公室文书档案管理工作的重要性。办公室文书与文书档案管理工作主要具有以下几方面特征：（1）文书档案管理工作，大多采用纸质记录或者文件存储的方式，对单位的公务活动进行记载。……