杜洪卫

（郯城县城乡建设综合服务中心，山东 郯城 276100）

在信息化技术飞速发展的今天，信息技术已经融入了我们的日常生活以及工作学习之中，我国已经逐渐步入了“互联网+”时代，随着“互联网+”时代网络技术与信息技术的不断更新换代，许多正处于发展中阶段的行业受到了影响。“互联网+”时代凭借着其数据量大、数据种类繁多以及商业价值高等特点，逐渐被越来越多的工作行业所应用。2015年，我国政府首次提出了“互联网+”行动计划，国务院通过并发布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，明确提出了我国应将“互联网+”技术同各个领域的工作相结合，以推动我国工作技术的进步、工作效率的提升以及工作组织的变革［1］。工程项目工作需要多种技术与理论相结合，属于一种具有建设周期长、参与单位多、设计方面广以及档案安全要求系数高等特点的综合性工作。工程项目应正确地对“互联网+”技术进行全面分析，发挥“互联网+”技术中的优势，以完善我国工程项目中的档案管理工作质量，改善传统档案管理工作中的不足，利用先进、科学的数字化网络技术对档案管理工作方法进行优化创新，使得工程项目的档案管理工作可以借助“互联网+”技术得到优化及创新，以提升我国工程项目档案管理工作的工作水平及工作质量。

一、“互联网+”时代的内涵概述

互联网技术指的是将若干计算机网络通过一定技术进行相互连接，从而使之成为一个可以通用的网络的科技手段，随着互联网技术的不断普及，许多行业未来打开市场，更新自身传统的业务体系、提升传统的经营理念、促进自身产业更好地发展，纷纷结合自身行业的特点，并将其与先进的互联网信息技术相结合，从而产生新的网络交易平台，即“互联网+”技术。“互联网+”技术的出现，进一步丰富了人们的生活方式及生活质量，“互联网+”技术的出现，推动了众多手机软件的产生，几乎人们在日常生活中的所有事情都可以依据“互联网+”技术进行实现，“互联网+”技术的出现，使人们的生活变得更加方面快捷，促进了旧经济体系的提升，更新了我国传统的工作业务体系，提升了我国传统行业的工作质量及工作效率。“互联网+”技术有着数据量巨大、数据种类繁多以及商业价值高等特点，极大的数据量指的是由于“互联网+”技术的介入，使得我国每天都会产生数量巨大的信息数据，其数据信息可以对社会的各个工作领域造成影响；繁多的数据种类指的是由“互联网+”技术所产生的数据拥有着多种类型，其数据概括了文字、图片以及视频音频等各种类型，在地理位置信息以及空间位置信息等数据流转的过程中，也会产生各种各样的即时数据信息，“互联网+”技术的介入，导致了我国各个行业数据种类的繁多；其商业价值高主要体现在“互联网+”技术中产生的各种信息资源都可以应用于我国的运营活动，且“互联网+”技术的介入应用，可以为我国的企业创造更加丰富的商业价值及商业利润［2］。

二、“互联网+”时代工程项目档案管理工作面临的机遇及挑战

（一）“互联网+”时代工程项目档案管理工作面临的机遇

互联网技术的介入，为我国的工程项目档案管理工作提供了便捷，传统的档案管理工作所管理的是纸质版档案，导致企业在管理重要的信息档案时，会消耗大量的时间人力对重要的档案进行整理及备份，整理及备份的方法复杂，且出错率高，互联网技术的出现，使得档案管理工作更加方便快捷且工作效率获得了极大地提高，对于重要的档案信息，只需要借助云网络便可以轻松实现档案的备份，方法更加快捷的同时出错率也大大地减小，利用互联网技术对工程项目档案进行管理，与传统的档案袋保管进行比较，其安全系数也得到了提高，且管理的工作效率更加快捷，档案储存的形式也更加多样化。同时，互联网技术的介入，使我国负责档案管理的相关工作人员对于档案管理工作提高了重视，大大地提高了工程项目档案管理工作的工作质量及工作效率，促进了工程项目档案管理工作模式的创新发展［3］。

（二）“互联网+”时代工程项目档案管理工作面临的挑战

互联网技术的介入，使得传统的档案管理方式得到了翻天覆地的改变，从事传统档案管理工作的工作人员在短时间内可能难以适应网络技术化的档案管理模式，因此，负责工程项目档案管理工作的人员必须在短时间内掌握熟练操纵网络互联网技术的相关知识及实践经验，使得“互联网+”工程项目档案管理工作模式更加专业化、标准化。此外，虽然互联网技术的广泛应用，为工程项目的档案管理工作提供了便捷，但是互联网技术是一把双刃剑，使用互联网技术进行档案管理工作存在着一定的风险性，将档案信息放入互联网中，一旦遭到网络黑客的破坏，将会导致个人资料以及企业资料的全面泄漏，从而造成难以挽回的损失。除此之外，如果在对档案信息进行备份的过程中，一旦网络出现故障或者计算机设备出现异常，极有可能导致档案信息的丢失，为工程项目负责企业带来不可挽回的损害［4］。综上所述，档案管理人员的工作素质不高以及互联网信息技术存在安全隐患是当今“互联网+”时代，工程项目档案管理工作所面临的最大挑战。

三、“互联网+”时代工程项目档案管理工作的优化策略

（一）提高相关人员的工作素质

随着互联网信息技术的不断进步，工程项目档案管理人员也要不断提升其互联网技术，在“互联网+”时代的要求下，档案管理工作人员必须加强对于网络信息技术的学习及应用，不断提升其适应新环境的能力［5］。例如：郯城县城乡建设综合服务中心，为适应工程项目档案管理网络化发展，积极开展相关的互联网技术培训活动，聘请了相关专家对熟悉传统档案管理工作的员工进行互联网技术的指导，加强对工程项目档案管理人员的培训，以提升其互联网操作能力以及网络安全知识，不断提升档案管理人员的工作热情及工作意识，促进档案管理工作效率以及工作质量的全面提升，使其认识到，档案管理工作属于服务类工作的一种。因此，提升工程项目档案管理人员的工作素质，还能够促进档案管理工作的可持续发展，不断优化我国工程项目的档案管理工作。

（二）强化网络技术的安全管理

工程项目的档案管理中包含着许多重要的文件资料，一旦遭遇黑客入侵或者网络故障，极有可能导致档案信息泄漏甚至丢失，为企业带来不可挽回的损失，因此，应将互联网的安全管理工作落实到相关部门，贯彻落实网络安全责任制，全面调动互联网安全管理部门的安全意识，调动互联网安全管理部门的工作积极性及主动性，保障工程项目档案管理工作的安全［6］。例如：郯城县城乡建设综合服务中心在运用“互联网+”技术进行工程项目档案管理工作时，强化对于网络技术的安全管理工作，对网络系统进行全面的指导、监督及维修；档案浏览时，必须在监控的条件下进行；运用互联网技术对档案信息进行管理时，对关键的信息内容进行加密处理，并设置“密钥”进行管理，且不定期对“密钥”进行更换，避免由于操作失误而对单位造成损失。

（三）完善企业中的互联网运行机制

首先，企业必须建立完善互联网运行机制，使得工程项目档案管理人员在工作时，可以准确地寻找需要的相关资料，提升档案管理工作的效率。其次，企业应制定完善的工作管理机制，对于工作态度消极的员工，企业需要给予一定的惩罚；对于表现积极的员工，企业需要对其进行一定的激励，以此调动工程项目档案管理工作人员的工作积极性及主动性。最后，企业的领导人员应提高对于工程项目档案管理工作的重视程度，贯彻落实责任机制，以此提高档案管理工作的工作效率，有效地规避一些容易出现的档案管理问题，以达到档案管理工作的目标［7］。

综上所述，工程项目档案管理工作必须依靠互联网信息技术进行更新，才可以不断提高其工作质量及效率。相关人员必须充分把握先进的信息技术带来的挑战与机遇，结合档案管理工作新的要求，加强对于“互联网+”技术的学习研究及应用，利用先进的信息技术对工程项目的档案进行有效管理，扩展项目工程档案工作的管理范围，扩充项目工程档案资源的获取渠道，及时了解项目工程档案工作的需求，及时调整项目工程档案工作的方式，实现对于工程项目档案资料的有效管理和利用，以更好地发挥工程项目档案的作用和价值。