柳云仙

（太原东山煤电集团有限公司，山西 太原 030013）

引言

在我国科技的发展，各领域的技术水平逐渐提高的今天，信息技术时代已经到来，对于社会发展产生了重要影响，增加了信息传播效率，促进了市场新交流。企业在发展过程中，会产生大量的生产资料、管理资料、人事资料等，如果能够利用信息技术开展档案管理工作，可以节约档案管理，实现档案管理工作价值。

一、企业档案管理的重要性

企业档案能够真实地反映出企业各个项目和生产经营的情况，不但是企业中的一份信息资料，是组成企业资产的重要部分，更是企业未来发展的基础。好的档案中完善地记录着企业人力资源的细节性信息，从而让企业能够依据档案中记载的人员行为和功劳，在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时，予以相对应的奖惩措施，保障企业的长远、可持续发展。好的档案管理可以帮助企业增强知识储备和技术储备，保障知识产权与企业机密，为企业未来的发展机遇强有力的后勤保障。同时，好的企业档案管理可以帮助企业在未来的发展中的抵御风险的能力，在法律纠纷当中提供重要凭证与依据，帮助保护企业利益和法律权益。最后，企业档案管理还能够帮助企业建立自身企业文化，通过档案资料向员工们展示出企业发展历程，增强员工对企业的归属感及认同感，陶冶员工素养，提高企业形象。

二、信息时代企业档案管理工作创新

（一）智能档案管理移动APP 运用

在智能档案管理过程中，首先要满足档案管理人员日常的生产业务要求。……