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论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性

2021-11-26巩正鑫

魅力中国 2021年22期
关键词:管理人员项目管理工程

巩正鑫

(山东淮海水利工程有限公司,山东 济宁 272000)

信息技术的出现有效推动了整个社会的发展进程,不仅改变了人们的日常生活,为人们的生活和工作提供极大便利,还为社会各行业的创新进步提供了技术支持,同时实现了社会生产总体效率和质量的提升,工程管理信息化是近年来建筑企业为满足建筑工程施工需求,达成工程项目管理成效所做出的重要战略性决策,但纵观在当前实践作业过程中,受诸多不可控因素的影响,信息化技术的应用质量与应用效益之间始终存在一定差距。

一、分析信息化在工程项目管理中的意义

(一)促进企业现代化快速的发展

对于智慧城市而言,是作为信息化产业时代发展背景下国家未来建设和发展的一个必然趋势,因此要想在根本上实现上述目标,需要将现代化的信息技术合理的应用到工程项目管理之中,结合项目建设目标和企业发展情况,把信息管理系统合理的应用到每一个环节之中,使其提高企业持续发展的基础上,不断优化和升级产业结构,在保证各部门、各单位协调配合的基础上,为企业现代化建设发展目标的实现奠定了良好基础。就目前来看,作为国家重点基础产业,建筑行业中应用信息化技术可在降低企业大量人力、物力、财力损耗的同时,缩短项目建设时间。并且最主要的是现代信息管理系统的应用,突破了传统空间、时间的局限性,在持续加快企业自身现代化发展的过程中,也是可以为工程优化改造目标的实现奠定出相应的基础。

(二)促进企业集约化快速的发展

对于建筑企业而言,其自身的建设规模和数量在持续增加,国民经济不断发展的基础上,也是促进了经营管理模式的转变,这也是建筑企业提高自身的竞争力和满足市场竞争需要的一个重要措施,同时也是进一步发展工程管理的重要要求。经大量调研数据分析可知,互联网技术的广泛应用,在便捷人们日常生产生活,提高企业生产效益的同时,将其应用于工程项目管理,不仅可有效地优化施工决策和设计的合理性和可行性,在根本上去保证信息能够高效进行传递,更好地实现对生产要素的合理使用以及控制。在此之外信息技术的实践也是在根本上节省了大量的空间,使其为各种数据的查找以及归纳和总结提供出相应的保障,在降低数据管理成本的基础上,全面的提高提升了企业的管理效率,加快了企业的集约化发展进程。

二、优化房建工程管理信息化建设措施

(一)持续提高房建工程信息化管理意识

要想不断提高房建工程信息化管理建设的速度和实现信息化的管理效果,那么便是需要在企业内部建立起一个科学以及合理的信息管理意识,使其所有的员工都可以对信息化管理具有一个正确的认识,在实际工程建设的过程中,通过合理的应用信息化的管理措施,可以有效提升建筑企业的竞争力,在减轻管理人员工作压力的同时,提高管理工作的效率和效果。首先领导者应制定科学的信息化管理应用策略和推行办法,在信息化管理研究工作中加大资金投入力度,为信息化管理推广工作创建良好条件。其次是需要做好基层信息化管理宣传的工作,持续的提高基层员工自身的认识以及重视程度,最终更好地为信息管理在基层工作中的合理应用创造出良好的条件。

(二)积极建立房建工程信息化管理平台

对于信息化管理平台而言,它是实施房建工程信息化管理工作中的主要基础,管理平台为了能够在一定程度上保证各项管理工作的相互结合,进一步加强各个职能部门间的有效协调与管理联系,对房建工程信息化管理需求给予满足,所以在管理平台创建的过程中,充分的保证平台具备相应的权限以及成本和施工等比较基本的功能模块,之后结合实际的功能需求以及权限,将其划分为不同管理层级,对相关部门与管理人员在信息化工程管理中实际的工作权责范围进行明确,在实际使用的过程中,管理人员应该根据不同的权责层级,对信息化管理模块进行科学有效的访问,这样做的目的才能利于各个部门之间的相互交流与沟通,所以不同管理人员的工作权限是不同的,进而能够更好避免在工作中出现越级或者越权等管理问题,所有的并且所有信息和指令都可以通过信息化平台迅速传输至相关部门,提升信息传输效率,促进各项指令信息的有效执行,提高其落实速度。

结语:概而言之,作为综合性的管理措施,项目管理工作能否落到实处,在很大程度上对企业经济效益和社会效益的发展具有重要影响,当今社会处于信息化的发展环境背景下,应用信息技术是大势所趋。信息化的建筑工程管理明显的不同于传统建筑工程管理模式,其优越性明显,不仅可以将管理质量、效率有效的提升,同时也会良好的减少风险事件,减少成本支出,降低员工的工作量,促使企业产生较大化的经济效益,同时为工程的统筹管理和全面规划提供重要帮助,同时还能减轻管理人员的工作压力,降低管理成本费用,快速、准确地搜集工程信息和数据资料,提高管理效率。

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