黄小玲

（安徽省行政学院，安徽 合肥 230059）

所谓校友指的就是曾经在同一所学校学习过的学生，在学校工作过的教职人员等等。而校友档案指的是校友在工作和学习中保留下来的价值性文字、图片、视频等资源。校友档案可以有效对校友在校期间的发展情况进行记录，是广大校友和母校实现交流和沟通的重要环节，是现代学校文化建设工作中不可忽视的重要文化资源，这也意味着校友档案具备较强的文书档案特点和人物档案特点。基于此，本文就将对高效校友档案管理问题作为研究基础，在分析当前管理问题的基础上提出相关解决对策，希望能对高校档案管理工作的可持续发展提供有效帮助和指导作用。

一、当前高校校友档案管理的主要问题

（一）缺乏健全、完善的档案管理制度

和其他类型的档案资料相比，高校校友档案发展情况存在明显滞后性，因为仅在类别上看，校友档案并不属于高校档案管理工作的任一类别，而完整、健全的校友档案除了涵盖教学、科研类档案之外，还应该覆盖行政、党群等档案资料，但是目前对于校友档案的收集、开发和应用缺乏健全的规章制度和工作标准，这就需要工作人员不断在实践中进行探索和研究[1]。在载体形式上，校友档案包含学籍档案这类文书档案，还包含图片视频类的声像档案。所以，怎样对这些不同载体形式的档案资源进行管理、开发和应用，切实发挥档案的育人功能，推进教育任务的发展也是当前高校发展中需要关注的重点问题。……