蒋钰

（大庆油田有限责任公司第四采油厂档案室，黑龙江 大庆 163000）

数字档案室建设的重要意义，满足新形势发展的需要，满足档案信息化管理的需要，满足提高工作效率和水平的需要，满足更好地实现档案资源共享的需要。数字档案室建设存在的不足，对数字档案室建设的重视、关注明显不够，数字档案室的规章制度不够健全，数字档案室建设的软硬件基础设施不完善，数字档案室的安全保护存在隐患。

一、数字档案室建设的重要意义

近些年来，特别是党的十八大以来，以习总书记为核心的党中央高度重视科学技术的发展，出台了一系列措施促进科学技术的提档升级，甚至在一些关键技术也取得了实质性的突破，云计算、大数据、5G、电子商务等新技术得到了广泛的应用，推动了国家综合实力的快速提升，《中国制造2025》的出台，更使我们步入了发展的快车道。作为各项事业重要组成部分的档案事业，应积极参与进来，利用先进科学技术，提升我们工作的质量和水平。数字档案室建设正是适应新形势发展的需要应运而生的。新形势下，各方面的环境和条件都发生了重大变化，以往那种看摊守摊、等客上门的被动管理方式已经到了必须改变的时候了。

二、数字档案室建设原则

（一）资源为先原则

数字档案室建设的内容和核心是档案资源建设。因此，应秉持“资源为先”原则，除了数字档案外，还要立足文本、视频、音频、实物等非数字档案特点，对其进行数字化整理、归档、管理，立足于数字档案资源建设这一根本，确保数字档案资源完整、规范、标准，有利于数字档案室建设和管理。……