罗青 吴晓娟

（南昌工学院，江西 南昌 330000）

一、秘书学专业课程应用档案袋评价的背景

传统评价特别重视鉴别与选拔的功能,基于素质教育的理念，新时代课程的评价应重视形成性评价与总结性评价对学生发展的作用。“以促进学生全面发展为宗旨”的思想来指导评价,用灵活变通的、公开化的评价观来评价并促进学生的发展。而培养并发展学生的实践动手与创新性能力,是高校秘书学专业教育的生命力之所在。然而在秘书学专业课程以前的考核制度中,往往采取“一卷定终身”的做法,因此每次考试学生总会要求老师划重点,一考完学生就会把所学的知识又还回给老师。这些既不不利于学生调学生动手能力的培养,反而也助长了学生的功利心。因此,需要对秘书学专业课程进行评价改革,对评价对象进行整体的、关联式的考察。档案袋评价作为一种促进学生发展的教育评价方式受到教育界的重视。

二、档案袋评价简介

（一）档案袋评价概念

档案袋评价,是一种依据学生学习档案袋而对学生开展地比较客观全面的评价。档案袋评价是伴随着美国教育评价改革实践活动而出现的一种质的评价方式,也是一种主观性的教育评价方式。

目前档案袋的类型可分为四类,过程型记录袋:在装入档案袋的作品选择上，更加注重学生为完成作品的过程中产生的过程性作品。目标型记录袋:教师将依据教学计划与教学内容划定档案袋的主旨,让学生依据自己的判断决定放入袋中的内容。展示型记录袋：引导学生把自认为最满意或最重要的作品,以及他们对作品的体悟与选择标准的说明收入档案袋。可以是优秀作业，也可以是活动照片等。评估型记录袋：主要用于评判学生学习一段时间进步水平标准依据的档案袋。它可以监测学生的学习过程，也可以作为评优的依据。

（二）档案袋评价的特点

相比较传统考试,档案袋是一种动态的评价,具有以下特点:教师在完成教学任务的同时还能兼顾教学评价的功能；评价结果不再只是像传统考试“一考定终身”,而是关注学生学习过程中取得的进步，充分展示了学生的学习能力；自评和反思成为主要学习目标,学生在学习目标的指引下不断调整学习的状态；尊重学生的个性化差异，教师因材施教挖掘其潜能，激发学习的兴趣；注重对学生知情意行等方面的培养等等。因此我们需要在秘书学专业课程评价中引入档案袋评价,希望经过多年的实践与探索,实现课程评价的灵活变通性、多样性,促进了秘书学专业学生素养的全面发展。

三、档案袋评价的理论基础

（一）建构主义“学习观”

建构主义者的学习观中让我们看到学习者不是空着脑袋进教室的，他们本身有对知识建构的需求，对于新的知识有一定的鉴别和选择的能力,而这种鉴别和选择的能力就是建构知识的过程。

作为一种质性评价和过程性评价方式,档案袋评价的内在要求与建构主义的观点保持一致,学生在建立档案袋的同时也完成了对知识的建构过程。同时,学生不仅仅学会了秘书学专业知识，也体会到了主动学习给自己带来的益处。

（二）多元认知理论

加德纳的多元智能理论把人的智能分为七种。多元智能理论为因材施教提供了理论基础,同时为学生的个性化差异教学评价提供了条件,学生选择放入档案袋中的内容时,即展现了自己的优势智能,比如,学生将课堂练习作业,草稿,自己认为优秀的作品等来建立档案袋,可以展现学生个性化的差异。

四、秘书学专业课程思政建设中档案袋评价的创建与评价实践

（一）档案袋创建前的准备

1.掌握学生对学习目标的认知情况。通过调查学生所希望达到的学习目标,掌握学生对学习目标的认知情况,具体通过目标排序法,来了解学生对于每项任务,每样文种的写作重点。如语言、材料等,让学生列出目标清单,再与教师制定的学习目标相比对。

2.让学生了解档案袋评价。让学生了解档案袋是一种评价工具。进行档案袋评价不是额外的负担,也不是最后的考试,而是教师与学生,学生与学生之间互动的产物,教师与学生一起来完成学习建构的过程在课程进行档案袋评价开始之前,教师就要与学生一起讨论商定评价内容,确定具体的评价方法和评价时间,并告知学生档案袋在整个成绩评定中的占比,哪些测试需要被取消或调整,并向学生展示上届学生的档案袋样例。

3.确定放入档案袋的内容和评价方法。档案袋中的材料内容包括共同主内容,也包括学生自选、展示个性特点的内容;不仅包括最佳的作品,而且应包括有问题的作品；既应包括作品的最终稿本,也应包括之前的草拟稿本；每一件作品都要记录在案,并标明相应的完成日期、放入日期,以提供个人学习和成长过程的证据；教师要对学生每一份材料如何评价提供指导,引导学生对作品进行反思，比如学到了什么，哪个地方做得好，还存在哪些问题，下一步如何改进等，对于学生完成相关任务前要掌握的评分规则，教师要提供清楚和详细的方针指南。

（二）档案袋评价的创建与设计

1.学生根据自己喜好来设计档案袋。可以是布袋,精美塑料袋,但档案袋封面上应写有姓名、学号、课程任务以及内容清单。学习档案袋内要收集学生在学习不同时间段的资料,里面的内容会不断变化,学生可在完成某个单元或一个周期复习后,对档案里的内容进行填充或删减。同时要求学生写上将材料放入档案袋的理由,帮助对方选择适当的材料放入档案袋。此外,要求学生上交部分档案袋材料,教师进行针对性的指导,为了保证材料的真实性,一部分材料安排在课堂上完成,一部分作品在课下完成。

2.反映学生学习过程的连续性作品。《秘书日常写作》课程的专业知识技能主要通过各文体作品的形式体现,这些作品包括课堂练习作业、平时测验以及草稿、自己认为满意的作品。按照《秘书日常写作》的课程教学模块,要有“筹划总结类文书”“礼仪类文书”等若干文件夹。根据课程项目模块类设计,文件夹内的每个文种需至少有2 篇以上作品,根据学习目标和学习进度,可以不断放入作品,这些系列作品在某种意义上成为了学生的学习过程和学习成果的见证,秘书学专业学生既要培养很扎实的写作能力,又要培养其档案管理能力,通过学习档案袋的创建,可以培养学生的动手能力,资料收集和档案整理、创建的能力。

3.学生学习周志。学习周志用于记录学生在每个课程任务学习中的想法,将学生对作品的反思和评价记录在表格中。每个课程学习模块附上一个周志表格,在表格中有对课堂参与提问、讨论情况以及对课程内容回顾、课程学习展望等。一方面,它有助于增强学生的自信心，培养学生积极主动学习的能力,反思学习行为,也为日后从事文秘工作培养良好的记录习惯；另一方面,教师通过查阅学生学习周志,持续了解其学习态度和学习状况,为授课更具针对性提供真实、可靠的依据。

4.最佳的作品。通过展示优秀习作,增强学生写作的成就感,同时也能激励其他学生。进而激发全体学生的写作的欲望。学生根据每个文种的写作要求和评价标准,选择出能够代表自己最高水平的作品,这也是一个锻炼学生进行自评的过程。

5.最经典的范文。学生通过网络收集,综合比较选取经典范文,教师也可以推荐范文,每个文种至少要有一篇以上范文,以供学生比较、学习借鉴。

6.课内外专业知识记录和辅助阅读材料。本科应用写作课程需要与多种方面知识协同并进。档案袋中可以记录积累的课内外阅读量,包括课堂内学习得到的应用文写作知识以及课外阅读过的作品名称、感受。如报纸、期刊、专业书籍等各类摘录,并在每份材料上写上心得体会,装入档案袋中。

7.档案袋评价表。档案袋评价表是各评价主体对学生档案袋内容阶段性的评价记录。它包括学生自评表与互评表、教师评价表、行业专家评价表。

（三）档案袋评价的形成

1.教师评价。毋庸置疑,在档案袋评价中占主导地位的是教师,同时教师也可以充当学生评价的伙伴。教师通常用等级分数对学生档案袋进行评判,而且可以用信笺等方式对学生进行鼓励和评价,并指出学生学习档案袋和每个作品的长处和短处,并概括学生的能力情况,提出改进意见。

2.学生自评。自我评价的展现形式是写作日志,包括作品评价和课堂参与评价。在评价实施之前,教师应充分指导,令学生掌握评价的标准、形式和方法。

3.学生互评。在日常的教学互动中,教师应调动其他同学或小组对回答问题的同学或小组给予评价。互评标准不妨由师生共同制定,教师可适时提出引导和建议。具体做法是:每个同学阅读几篇作品,不仅可以了解其他同学的写作水平,也可以对自己的不足有一定的认知,从而进一步了解并运用评价标准。

4.行业企业专家评价。主要聘请政府专职秘书、办公室工作人员、企业资深秘书等一线在职人员以及秘书专业指导委员会的人员进行评价,对学生进行指导、训练,使学生的应用文写作技能更加规范、实效,更加符合秘书岗位实训要求。

五、档案袋评价实践的成效

（一）发挥了学生的主体性

评价是有导向功能的。在档案袋评价的要求下学生会精心准备各项内容,而准备的过程即其专业素养不断发展的过程。在档案袋的促使下,学生进一步形成了对自己的理解力进行发展的能力。并且通过独立的创设活动,还学会了如何在具体情境中运用自我评价。学生档案袋评价方法在很大程度上提升了学生的自信心和进取心,激励他们不断努力,持续进步,从各种资料的收集中,他们看到了自己的成绩,也从反省中找到了新的奋斗目标。

（二）促进了教师的专业发展

教师在检查、评价学生档案袋的过程中,需要发挥评价的诊断和发展功能,能够对学生的学习情况有一定的认知,从而明确教学方向,减少教学不确定性,提高教学成效。明确的学习目标为教师制定教学计划进一步指明了方向,教师在实践中发现自己在教学中更能因材施教了,对于教学目标更加专注了。学生档案袋评价方法一方面为教师赢得了许多制定教学计划,以及与学生交流互动的时间,另一方面也为教师的反思创造了机会,并且还能促使教师全面认识每一个学生,有意识,有目的地帮助每一个学生克服缺点,发展优点,从而促进学生的全面发展。

六、结论

总之,档案袋评价不仅给教师提供了具体的可操作性的评价工具,同时为学生提供了自主学习和交流合作探究的机会,有助于充分展示和表现自我,更好的发挥学生的主体地位。当然,档案袋评价的教学应用还处在探索和实验阶段,它需要在教学改革与实践中继续不断地完善和发展。