肖起

（洮南市军用饮食供应站，吉林 洮南 137100）

引言

电子档案管理就是将传统纸质档案上传到事业单位云端储存管理，这不但节约了空间同时也保护了环境，事业单位内部的档案往往不局限于事业单位内部人员的人事档案，还包括事业单位所管理社会的档案，这些档案错综复杂往往需要花费大量的时间修改和整理，国内的所有事业单位都设立专业的档案部门，专业的人专门负责档案工作，目的让所有档案井井有条，处在信息化时代，事业单位的档案管理部门也逐一实现了电子化，利用电子化管理事业单位的档案可以提升效率，但是也存在安全的漏洞，本文从事业单位档案管理的优点和缺点进行展开论述，提出相对应促进档案管理工作进行更加顺利举措，为相关档案管理人员提供思路借鉴。

一、事业单位利用电子档案管理方式的优势

（一）节约成本，可利用率高

在中国任何一家事业单位中都能找到一间专业为档案室设置的巨大房间，这个房间弥漫着牛皮纸的味道，房间内部设置与天花板齐高的档案架，便于档案的分层管理。一批档案从整理到收集、摆设往往耗费大量的时间，不但投入了人力物力，同时也花费了更多的资源要素，而整理好的档案数据查找起来也应该对每一排档案架逐层搜索，搜索的速度很慢，同时纸质档案特别容易受到环境以及房屋湿度的影响，而一些质量不达标的纸张会随着时间的推移腐烂、发霉，遮挡了重要信息，为事业单位的正常运行造成了巨大的麻烦。……