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基层单位档案管理办法探析

2021-11-26李亚辉

魅力中国 2021年43期
关键词:档案管理信息技术信息

李亚辉

(吉林省公主岭市范家屯镇人民政府综合服务中心,吉林 公主岭 136100)

基层单位传统的档案管理形式只是对资料进行收集和保管,管理观念陈旧、落后,已不适应当前社会发展的需求。因此,应转变档案管理观念,提升档案管理水平,完善传统档案管理中的不足,使档案管理工作切实发挥出应有的功能。基层档案管理工作与每个人关系密切,一定要摒弃档案管理只是个别档案管理人员的职责的错误观念,基层单位各部门都要行动起来,营造单位内部档案管理的良好氛围,实现档案管理工作的全过程化、全员化,这样,档案管理工作才能更好地渗透到工作的每一个环节,开创档案管理工作的新视角,呈现档案管理的新局面。

一、基层单位档案管理工作的特点

基层单位的档案管理工作拥有一个较为复杂的体系。档案管理工作的内容比较多样,科技档案、行政档案、会议档案和载体档案等,都是基层单位档案管理工作的工作内容,这些档案中包含文字、声音、图片及录像,在保管的过程中一定要保障安全和准确,以便人们进行查找和翻阅。另外,在基层单位的档案管理工作中,我们对档案的保存有着极高的要求,这些内容主要都以纸张的形式存在,并使用分类的方式进行保管,这在一定程度上给基层单位档案管理工作带来难度。

二、基层档案管理工作中经常出现的问题

(一)基层单位档案管理观念落后

在基层单位档案……

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