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国有企业行政管理的作用与策略探究

2021-11-26张珏

魅力中国 2021年22期
关键词:行政管理工作国有企业

张珏

(神华准格尔能源有限责任公司行政处,内蒙古 鄂尔多斯 017000)

国有企业是支撑国民经济的中坚力量,它不仅关系着我国国民经济发展的大局,也直接影响到国家政府的形象。国有企业如何在社会经济转型期获得更好的发展,需要其不断丰富企业文化内涵,不断提高企业行政管理效率,对企业发展做出科学的规划,主动应对企业环境的变化,优化企业运作管理、调整和控制,以实现国有企业的可持续发展。达到上述目标,需要国有企业基于行政管理的重要性,深入反思并及时发现新时期企业行政管理中存在的问题,不断创新企业行政管理策略,维护国有企业稳定、高效运行。

一、行政管理的职能分析

就国有企业行政管理工作的开展而言,其主要涉及管理、协调以及服务三大方面。首先,就管理职能而言,其主要是指相关行政管理部门能够贯彻执行企业发布的相关政策以及命令。除此之外,还需确保国有企业根据自身发展情况所制定的短期、中期以及长期规划能够保质保量地按时完成。其次,行政管理的协调职能,简单来讲,是指相关行政管理部门能够在充分协调各部门工作的基础上,为国有企业各项任务的开展奠定良好的基础。最后,还需为各业务部门提供生产、办公环境以及生活条件等各方面所需的多样化服务,从而为整个企业的高效运转提供坚实地保障。总体来讲,国有企业行政管理部门在实际工作过程中,需要对多样化信息进行收集,并在获取信息支撑的基础上为企业运行提供相应的方案支持、资源配给以及组织协调。由此可见,行政管理工作的高效开展对国有企业的发展产生着最为直接且密切的影响。

二、行政管理的作用分析

(一)提高我国国企的整体实力

在当前的时代背景下,无论是行政管理工作的工作理念还是工作方式,都面临着新的挑战和机遇,另外,随着国家反腐倡廉力度的提高,行政管理的工作环境得到了极大优化。目前面对国家经济及综合实力的不断提高,国有企业若想实现高质量发展,必须对行政管理工作进行科学、有效的创新,提高整体实力,使其能够更加高效的开展各项工作,使企业在竞争日益激烈的市场环境中健康发展。

(二)实现企业发展和转型的需要

在新常态环境下,国有企业和其他企业一样面临着发展转型的重要命题。国有企业传统的行政管理已经滞后于时代发展,难以为其发展提供有力的支持,需要积极推动行政管理创新,基于全新的环境重新审视企业发展的环境,向管理要质量,通过行政管理创新进一步激活企业人力资源价值,提高企业决策的准确性,确保国有企业发展顺利转型。

(三)有助于国有企业的进一步发展

对于国有企业而言,行政管理工作是重要的管理部门,高水平的行政管理工作能够有效提升企业的工作质量和工作效率。因此,对行政管理工作进行创新,使其符合当前时代的要求,能够有效促进我国国企的稳定运行。从现状来看,社会经济稳定向好,人们的生活水平和生活质量也在不断提高,各个领域所面临的竞争压力也在不断上升。因此,对行政管理工作进行创新不仅是当前时代的需要,更是国企各项工作有效开展的必要保障。

三、国有企业行政管理策略

(一)制定完善的企业激励机制

在企业开展行政管理工作过程中,制定相对公平的员工激励机制是非常重要的。公平合理的激励机制不仅能够最大限度地激发员工的斗志,促进企业内部的团结协作,而且可以帮助企业提高生产效率,降低生产成本,而不合理的激励机制可能会带来员工之间的恶性竞争,甚至给企业带来不必要的损失。因此,企业一定要重视激励机制的建立和不断完善。首先,激励制度要建立在公平合理的原则上,通过制定多元化的考核方式对员工综合能力进行评估;同时设立有效的可以衡量的目标,准确评估员工的工作成效,避免评估过程的主观性;其次,在制定激励制度的过程中,也要从员工发展的角度出发,充分尊重员工的需求,制定完善合理的晋升和奖励机制。新时代背景下,员工在企业中更加重视个人的职业发展,所以企业在制定激励机制中务必与员工的成长需求相结合,为员工制定合理的职业发展道路,充分调动员工工作的积极性;最后,制定相应的激励机制,充分发挥员工在工作中的主观能动性,不断进行工作方法的改进。

(二)建设高素质和高技能的行政管理工作团队

首先,通过定期聘请外部行政管理专家、学者等到企业开展行政管理工作培训、指导,引导行政管理人员不断丰富工作理念、提高工作能力,同时,可组织行政管理工作人员定期外出参与实践、培训、交流会等活动,通过互相学习、交流借鉴,开拓管理视野,丰富管理经验,保证自身的行政管理理念、工作模式等都能够与时俱进,符合新时代企业发展需求。其次,通过优化行政管理工作人员的薪资待遇和福利,将外界的更多优秀人才吸引到本企业,招录更多具有前瞻性眼光、与时俱进意识、高素质、高文化、高技能型管理人才,以新带旧、以新促旧,积极打造出高素质、高技能型行政管理人才团队,为企业的下一步发展提供人力支持。最后,通过建立行政管理工作人员能力考核机制,定期对在职人员进行理论知识、执行能力、道德素质、技能水平等多方面的考核,针对考核通过的人员,可给予升职加薪奖励,考核未通过人员,则应给予在培训、调职等考核,以加强行政管理人员对工作的重视程度。

(三)加强企业行政管理信息化建设

想要全面提高企业行政管理工作的信息化水平,就需要有充足的资金和资源作支撑。互联网技术从传统的单一式软件结构逐步发展为现代化混合型网络结构,信息数据电子化加快了传递速度,延长了数据保存时间,提高了数据安全性。互联网技术的应用能够全面提高信息软件的资源共享能力,保证企业行政管理决策的高效落实。要让企业各部门共同努力进行企业信息化建设,流程设计不能只按照企业管理层的决策指令,还需要收集企业工作人员的意见和看法。借鉴传统的行政业务内容,互联网技术能够通过电子化调查问卷的发放,收集工作人员的意见建议,建立问卷调查信息库,自动化整理数据文件等内容。行政管理部门要积极地与企业决策者进行沟通,将行政流程与企业项目结合起来,助力企业持续发展。通过互联网技术的应用,建立行政管理工作内容电子档案,以此作为企业未来发展规划的重要依据,同时结合企业信息筛选标准,对企业行政管理工作特点进行分析。传统的企业行政管理,主要通过文件传达的方式进行相关工作信息的收集,纸质公文不仅影响工作效率,不利于长期保存和流通,还随时面临文件信息泄露的威胁,不利于保密工作的开展,想要实现各部门之间的有效沟通,就需要通过互联网技术的应用,建立信息化集成系统,限制文件信息的流通范围,建立完善的互联网加密系统,提高信息内容的安全性。

(四)创新行政管理手段

新时期,国有企业行政管理创新要将管理方式创新作为一个重点,改变过去企业行政管理依靠行政命令推动的陈旧作法,旧式的行政命令推动工作,在一定时期内可发挥着积极的作用,然而随着市场经济的不断成熟,仅仅依靠行政命令推动工作的方式越来越不适宜国有企业发展的需要。国有企业扎根于全新的市场环境中,创新行政管理手段,需要企业根据市场发展的需要实施行政管理手段。同时,国有企业行政管理要创新管理思想,坚持以人为本的发展思想,塑造企业职工文化自信,不断提升职工满意度和归属感,增强企业凝聚力,让企业形成一个良好的人文环境。其次,运用先进科技加速信息化进程。在信息化时代,国有企业行政管理要善于转变传统思想,在行政管理中引入先进的信息技术。企业运行过程中形成了大量的数据,这些数据对于了解企业运行质态和企业行政管理效率具有重要的价值。

结语:综上所述,在当前国家经济及综合实力不断提升的环境下,国有企业作为我国经济社会发展的重要经济支撑,面临着各种新挑战、新矛盾。对行政管理工作进行创新改革,可为国有企业持续稳定发展提供良好的助力,针对当前我国国有企业行政管理中存在的一些问题,相关负责人员应当充分结合企业实际情况,通过创新行政管理模式、健全企业管理制度、培养先进管理人员等方式加以改进,进一步发挥国有企业在国家经济发展的重要作用,为我国综合实力的不断提升作出应有的贡献。

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