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事业单位档案无纸化管理问题及对策

2021-11-26钱志萍

魅力中国 2021年28期
关键词:事业单位管理工作档案管理

钱志萍

(河北省承德市围场满族蒙古族自治县政府办机关事务管理服务中心,河北 承德 068450)

当前,档案无纸化管理工作在我国事业单位运营、服务及发展等环节中发挥的效用越来越明显,然而由于大部分事业单位开展此项管理工作过程中存在着诸多亟待解决的问题,比如说管理模式有待创新、管理者素质较差等,从而使得该项工作在单位发展进步中的作用受到很大程度的限制。鉴于此,本文主要针对现阶段事业单位档案无纸化管理工作当中出现的主要问题及有关措施进行了深入、全面的论述。

一、事业单位档案无纸化管理工作中出现的主要问题

(一)档案管理工作的模式过于陈旧

现如今,由于信息化科技的日新月异以及电子计算机使用范畴的持续扩大,档案管理这项工作的基本模式也随之出现了较大的转变,基本方向即由原有的以纸质版管理模式为主慢慢演变为无纸化的管存制式。选取无纸化的管理模式开展档案管理工作,除了能够在很大程度上减少对档案存储空间的占用外,同时也有助于档案资料查阅效率的提高,令档案管理工作更加顺畅、简便、有效。然而,绝大多数事业单位的高层管理者对此项工作的重视程度远远不够,再加上相关配套设备引入不及时、不到位,相关工作者仍然借助账目记载以及纸质记录的手段开展档案管理工作,这样一来便会严重影响到资料信息的保管速率以及数据资料的全面化,进一步干扰档案资料查询有效性及相关工作进度的加快等。……

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