王敏 李钊 刘刚宇

（北方魏家峁煤电有限责任公司，内蒙古 鄂尔多斯 010308）

一、信息化时代下的档案管理工作

（一）档案管理的基本意义

首先，档案管理是企业科学管理的必要环节。当下，许多企业管理科学化进程十分紧迫。档案管理是企业管理中的基础环节，是将复杂、零散的档案材料进行整理和保存。若不能对档案材料进行及时、合理、规范归档管理，则档案有可能被盗、被复制等，其中一些重要档案对企业发展十分关键，若给不良用心的人可乘之机，则会造成管理的被动，导致企业内部管理出现混乱，影响企业当下及未来的经济发展。企业人员流动较为频繁，档案不及时保存，或管理缺乏专业性、独立性，由其他职能部门进行保管，无法有效监督档案管理工作。关键人员跳槽等现象，会使管理出现断裂甚至使企业机密、自主知识产权等重要信息流失，其后果是无法预知且十分严重的。因此，只有高质量的档案管理，才能为企业的正常生存发展提供坚实保障。其次，档案关系企业管理的基本信用，社会公认的档案是企业信用信息的重要资源和评判标准。因此，只有完善、高质量的档案管理才可以体现出企业拥有较高的信息诚信，从侧面反映企业在信息建设、综合管理等方面的水平。而信息化时代，信息泄露等实例不断暴露在公众面前，因此档案管理备受现代人的关注，在企业合作及人员择业时，也会考虑企业的档案管理水平。最后，档案是企业文化建设中的重要信息来源。……