姚春南

（永州市住房公积金管理中心，湖南 永州 425000）

引言：随着信息化时代的到来，事业单位的档案整理工作也逐渐开展了起来，由于文书档案相当于本单位各方面工作的总体概况，详细记载着事业单位的发展历程，为事业单位以后的工作提供了参考依据。因此做好文书档案整理工作对事业单位效能化发展具有重要意义。

一、事业单位文书档案的性质与概况

事业单位经过长时间的经营与发展，积累了很多工作方面的文件和档案，一般来说包括各类文件、上级批复、下级请示、会议记录等等，这类文件一般被统称为文书档案。以往很多事业单位对文书档案的整理工作不够重视，认为过去的工作文件已经没有参考价值，于是就没有更加关注这方面工作，这导致部分事业单位的历史文书档案极为杂乱，文档之间的有效衔接也被忽视，各种重要信息只能埋藏在“故纸堆”当中。工作人员一旦需要查阅相关文件十分困难，对事业单位的可持续发展也带来了不良影响。对文书档案的整理与数字化加工已经成为各个事业单位的重点工作之一。

另一方面，纸质文书档案随着事业单位办公逐渐转为数字化信息化，其不便查阅、占据空间大、不便于保存等弊端也逐渐暴露了出来。很多事业单位已经意识到了这一问题，并利用扫描仪器对纸质文书档案进行扫描备份，录入文书档案管理系统并进行归档，将纸质文件与数据文件共同保存，这样做使文书档案的载体更加灵活，备份也更加容易了，工作人员查阅更加便捷，提升了文书档案的管理效率。……