巩晓玲

（济南市章丘区干部人事档案服务中心，山东 济南 250200）

干部人事档案记录着干部从个人的简历到日常工作表现及工作能力等方面的内容，是干部成长经历的真实映照，同时也是选拔任用干部的基础[1]。如何做好干部人事档案的管理工作，始终是组织人事部门档案管理人员所面对的巨大问题。干部人事档案信息化管理实现了传统纸质版档案管理的改进，有档案查询更加便捷、档案管理更加规范、档案保存更加安全等优势特征，更利于推动干部人事档案管理质量的持续改进，实现档案资源的整合优化与高效利用。

一、干部人事档案信息化管理的意义

干部人事档案信息化，是指现代信息技术与干部人事档案管理活动的整合，合理处置与管理利用人事档案信息资源[2]。干部人事档案的信息化建设，旨在通过合理配置计算机与网络等软硬件，实现干部人事档案资源的数字化、标准化及网络化管理，通过干部人事档案接收与传输及利用的一体化模式，实现人事档案资源的共享互通，加速人事管理转型升级的进程。

（一）提高资源利用价值

以往的纸质化干部人事档案管理，倾向于档案实体管理，管理人员手工完成干部人事档案信息的收集、整编及管理等工作，有工作强度大、成本高及效率低等特征[3]。干部人事档案信息化管理，能进一步凸显档案管理的网络化、实时化和自动化等优势，一次导入后可反复利用，实现档案资源的共享，可提供同一时间同本档案的多人同人查阅，还可通过大数据，对档案信息进行自动检索，打破了传统档案管理的局限性。……