刘浩

（国网山东省电力公司五莲县供电公司，山东 日照 262300）

随着信息技术的发展和进步，信息化建设已经融入企业管理的各个方面，档案管理是按照一定的标准和有关部门的要求，对供电企业的资料进行收集、整理、保管、开发和利用的过程，将信息化技术应用在供电企业的档案管理中，能够极大地提升供电企业档案资料管理的效率和质量，能够帮助供电企业实现信息的数字化管理。本文阐述供电企业档案信息化建设具体应对之策，对提升供电企业档案信息化管理水平，规范供电企业档案管理，增强供电企业市场竞争力等有积极而重要作用。

一、供电企业信息化发展对档案管理带来的影响

（一）电子文件的形成比较依赖于数字化设备

要想实现供电企业档案管理信息化，就要在一定程度上依赖于大量的数字化技术装备，其中包括三个方面，一方面是操作系统；另外一方面是数据库管理系统；最后是通讯设备等相关技术。这些系统以及设备都应该结合供电企业需求实施个性化定制，但由于不同开发人员在进行系统开发的过程中可能会导致系统运行存在差异性，这就导致在供电企业档案管理过程中没有统一的管理标准，影响数据信息的共享，对于不同供电企业不能够保证档案管理的一致性和有效性。

（二）电子文件信息内容和形式具有可分离性

由于电子文档存储主要依赖于网络技术，对于文件数据信息管理而言，主要是基于网络环境背景下，无论是电子文档还是数据信息，在管理的过程中都要电子文档的存储依赖于网络技术，文件数据信息的管理是基于网络环境的，电通过计算机设备实现收集、存储等功能。……