文·崔学政 张磊

为贯彻落实《档案法》，提升档案信息化水平，“十三五”期间，平度市档案馆科学制定工作方案，创新采用“三集中、两统一”的方法，加强业务指导，分批实施完成全市乡镇（街道）机关近40年档案进馆工作，按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）要求，实现档案实体和原生电子文件、数字化成果同步进馆，为县域乡镇（街道）机关档案规模化进馆，提升档案数字化、信息化水平积累了经验。

一、深入细致调研，摸清乡镇（街道）机关档案实底

平度市档案馆馆藏建设前期发展较快，1988年馆藏量达到3万卷。之后由于库房饱合、旧城改造等原因，再未接收乡镇（街道）机关档案进馆。2016年，平度市委市政府加大对档案事业的投入，规划建成5000余平方米的平度市档案馆新馆。平度市档案馆抓住新馆投入使用的有利时机，结合国家级数字档案馆创建，迅速启动乡镇（街道）机关档案进馆工作。

平度市所辖乡镇（街道）历经数次裁撤合并，时间跨度长，机构设置变化大，乡镇（街道）机关档案相对复杂。平度市档案馆业务科人员结合历年档案统计年报和档案代管台账，采取逐个乡镇（街道）机关档案室亲手清点的方式，历时三个月，完成全市20个乡镇（街道）28处档案室（库房）档案清点工作，摸清各乡镇（街道）应进馆档案的全宗、类别、数量和保管条件等详细情况。

调研结果显示，平度市1976年设置有45处乡镇（公社），至1994年合并为32处乡镇，2000年合并为30处镇（街道），到目前裁撤为20处镇（街道），共计95个全宗，近10万卷（件）档案应该整理并数字化后接收进馆。……