■ 徐钦梅/福建警察学院

■ 戴 敏/福建省档案馆

按传统整理方式，档案以“卷”或“件”的形式存在。从人们写作阅读的思维习惯来看，一份公文或一篇文章即是一“件”。案卷则是为了方便管理和利用，把内容或逻辑相关的档案进行归类形成的聚合体。随着计算机技术引入档案工作，人们开始从数据维度审视档案工作。早期计算机分析处理能力不够强，相关的技术和工具也尚未产生，当时计算机对档案工作的主要作用体现在按传统整理方式建立相应的目录和原文数据库以提供利用。进入21世纪，随着大数据、人工智能等技术不断迭代发展，档案工作逐渐打破以“件”为最小处理单元的传统思路。档案尤其是其内容文本，不应仅仅满足于数字化管理，更应实现数据化管理，融入“大数据”集合，为各类服务提供数据支撑。为此，新时代档案工作者必须要在新的数据视角下探索档案数据化管理。

1 档案数据化管理的现实意义

1.1 档案与数据底层逻辑的关联

传统意义上的档案不同于其他信息的特征，在于其“原始记录性”，强调其记录性和保存价值。随着计算机技术的发展，大量自动化或半自动化的设备本身即具有记录功能，逐渐扩大了记录的外延。广义上，数据是指对客观事物的逻辑归纳，是表示客观事物的未经加工的原始素材，经过加工成为信息。由此可见，数据也具有原始性（当然，数据的原始性与档案的原始性还有所不同，数据的原始性……