陈蕾

一、引言

人事档案是人才信息的重要载体，一般的人事档案涉及的當事人绝大多数还在岗位上工作，是记录和反映职工个人学习、工作和生活经历有关情况的原始记录。根据人事档案记载的内容可以看出一个人的经历和表现，它准确、真实地呈现了员工德、才、能、绩各方面的表现，能反映出他们的工作表现、奖惩情况、行为轨迹、家庭历史背景和经历的各种重大事件，是全面了解一个人历史的依据。

因此，人事档案管理工作的好坏优劣，直接影响着人才选拔、任用，关系到企业水平的提高和层次的提升，制约着企业的人才培养的质量和长远发展战略的实施。

二、目前企业人事档案管理中存在的问题

人事档案管理具体存在以下几方面问题：

（一）管理模式还未完全适应企业人事制度改革的需要

近年来，随着人事制度改革的不断深入，公开选拔、绩效业绩考核等新举措的不断涌现，人才的竞争择优和正常流动机制正在逐步形成。虽然人事档案进行了集中化管理改革，但是一些原本属于企业的三产单位，经过改制后的员工档案管理关系还未完全清晰明确，为日常人事档案管理工作带来了困扰，需及时跟上这一改革步伐。

（二）人事档案内容陈旧、部分不真实

人事档案中普遍存在以下现象：反映政治历史的材料多，现实工作中业绩、能力的材料少;个人填写的多，组织鉴定考核的少，有些鉴定材料中，多是以“希望”代替“缺点”;个人履历表中的年龄、参加工作时间、入党时间、学历等，存在前后不一致、不尊重事实的情况。……