刘坤

摘要：随着信息技术的日益更迭发展，传统档案管理模式已经无法满足事业单位档案管理的需求。在新时期事业单位要打破传统档案管理模式的藩篱，从思想上正本清源，固本培元，因时而立，因势而为，借助数字化的“东风”依托数字化技术，革新档案数字化管理，实现数字化管理，促进档案管理质效的提升，为行政事业单位的行稳致远发展奠定良好基础。据此，文章从事业单位数字化管理管理的意义入手，论述了档案数字化管理的策略。

关键词：事业单位;数字化管理;策略

在事业单位管理工作中档案管理占据着举足轻重的地位，在传统档案管理中档案资料以扫描、多媒体、摄影等技术将纸质档案转变成数字化档案，规范、高效存储档案，在依托网络实现档案信息管理和共享，以此达到数字化档案管理的目的。在数字化档案管理中要借助专业的软件设备进行规范化管理，便于档案管理人员的调用和查阅，促进档案管理质效的全面提升。

一、新时期下事业单位档案数字化管理的重要性

随着信息技术的蓬勃发展，信息技术被广泛运用到各个领域中，并取得了良好的成效。事业单位也瞄准信息技术的优势，坚持与时俱进，依托先进的计算机技术进行档案收集，分类、归档等工作，革新传统档案管理模式，显著提升了档案管理工作的质效。对于事业单位而言，档案数字化发展和管理，有助于进一步落实新型管理方案，节约人力和财力， 实现档案精细化管理，为事业单位领导者的科学决策提供良好的参考依据，为事业单位的行稳致远发展保护护航。鉴于此，事业单位打破传统档案管理的藩篱，全面谋划，整体设计，通过多措并举，在档案数字化管理方面下功夫，切实做好档案管理工作，提升档案管理质效。

一、新时期下事业单位档案数字化管理策略

（一）更新意识固本培元，构建数字管理制度

“思想是意识的先导。”受多种因素的掣肘，在当前事业单位部分领导者尚未从思想意识层面认识到档案数字化管理的重要性，忽视了档案数字化管理工作。基于此，事业单位领导者要打破墨守成规定的思想，认识到档案数字化管理的重要性，瞄准自身发展实际，坚持因时而立，因势而为，依托信息化技术的的优势，在内部加强档案数字化管理宣传力度，在内部营造良好氛围，引导单位内部全体人员都积极投入到档案管理中，夯实档案数字化管理的基础[1]。第二，事业单位要加强资金投入力度，引入各种先进的设备设施，提高档案管理工作质效的提升，夯实档案数字化管理工作井然有序的开展的基础。第三，构建档案数字化管理制度，依托制度，做好档案收集、整理、规范、录入等环节的规范性工作，同时还可以依托制度，做好档案管理，确保档案管理工作有条不紊的开展，降低档案信息遗失和泄漏等问题的发生。与此同时，还要加强文件集成档案一体化建设工作的力度，规范、分类地将信息资源安全作为数字管理工作有序开展的基础，最大化的发挥硬件和软件的功效，促进档案管理质效的全面提升。

（二）办公档案系统链接，提高档案管理质效

第一，事业单位应依据档案管理形势和特点，构建档案管理与办公系统的有效通路，即提供档案查询和应用的便捷渠道，在档案系统中增加资料查询功能，增强档案管理与业务工作的衔接性，形成档案管理模式和结构的优化;第二，事业单位在档案数字化建设中，尤其需要关注自身的实际，结合档案归档、文档一体、档案鉴定、文件保密及网络安全管理等机制，构建科学有效的现代档案管理系统，创造更高的档案管理效益。由于事业单位的特殊性赋予了档案资源的特殊性和保密性[2]。最大化地发挥档案管理资源额价值，事业单位在进行数字档案管理工作的时候，要重点加强资源的管理和保护力度，切实做好档案的管理工作;第三，重视数字档案管理体系的构建，在构建过程中要重视密码管理、权限管理，通过科学规范的管理，最大化地确保是档案数据的完整性和安全性，全面提升档案管理质效。

（三）重点加强安全管理，增强档案系统防护

事业单位在进行数字化档案管理工作的时候，受多种要因素的掣肘，数字化档案管理安全问题日益凸显，比如，档案数据的篡改和泄露，这些问题都很难发现，一旦出现上述问题，必定会造成不可估量的损失。第一，事业单位要做好档案硬件储存设备的安全防护，在日常档案安全管理中，应当做好充分的安全防护，包括防火、防盗、防潮等内容。另外，需要结合档案管理的实际情况，定期实施硬件设备的维护与检查，尤其是检测其性能、空间及安全性，对问题设备和风险设备应及时更换或升级，避免受基础硬件方面的影响。第二，加强档案管理系统安全防护。针对现阶段复杂的计算机网络安全形势，应完善档案管理系统安全体系，利用文件加密技术、安全传输技术、身份识别技术、防火墙技术及安全监测预警技术等，做好档案管理系统的全面防护，避免网络攻击和违规操作所产生的影响，如利用身份认证管理用户权限，包括查看、录入及更改等。第三，安装杀毒软件和网络安全软件，规避系统入侵风险，定期排查档案管理系统中存在的风险，将安全隐患问题扼杀在摇篮中，最大化地做好档案数字化管理工作，助力事业单位的稳健发展。

结语：

总之，随着社会的高速发展，事业单位档案管理数字化建设是迫在眉睫的，因此事业单位要瞄准自身的发展实际情况，统筹谋划，整体设计，通过多措并举，做好档案数字化管理工作， 提升档案管理质效，为事业单位领导者提供强有力的参考依据，助力事业单位的行稳致远发展。

参考文献：

[1]宁宇.事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].科技风，2020，415（11）：223-223.

[2]董文弢.機关档案数字化建设标准研究——以苏州市机关文档管理中心为例[J].中国档案，2017，000（011）：44-45.