邹新根

摘要：照片、录音、录像资料作为重要的档案资源，不仅能够清晰直观的还原某一个时间节点的真实场景，而且也记录了一个组织的设立、经营、发展以及壮大的历程，因此，做好照片、录音、录像等资料的保管工作已经成为档案管理工作的重中之重。尤其在近几年，随着计算机、互联网等信息技术的迅猛发展，档案管理也逐步向规范化、标准化、信息化方向过渡，在这一背景之下，档案管理人员不断对管理方法进行创新，旨在保障照片、录音、录像等资料的完整性与安全性，进而为其它各项工作的高效展开提供更加确凿的参考依据。

关键词：档案管理;照片;录音;录像;方法创新

与纸质文档以及电子文档相比，照片、录音、录像等资料对保真度提出了严格要求，比如照片的分辨率、清晰度，录音的流畅性、原声性，录像的剪辑效果、画面质感等，都应当满足于档案资料的管理标准要求。尤其在信息技术迅猛发展的今天，这些能够真实反映资料中主体对象各种表象特征的档案资源，在促进企业或者一个组织长远发展方面也发挥着不可替代的重要作用。

一、照片、录音、录像档案管理工作存在的问题

（一）照片影像资料内容缺失

不同与纸质档案资料，照片影像资料主要记述事发现场的真实场景，还原现场的声音以及影像，因此，照片影像资料具有即时性的特点，如果采取事后补救的方法则无法体现档案资料的真实性。但是，对于多数企业来说，在建立照片影像档案时，由于各部门之间配合协调性较差，以至于收集的照片影像资料内容明显缺失。……