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企业财税信息化管理应用研究

2021-11-24明兴平

经营者 2021年11期
关键词:财税管理人员信息化

明兴平

(重庆华宇集团有限公司,重庆 401121)

一、引言

财税管理是企业基础管理项目之一,管理效果直接关系到企业的财税风险规避情况。由此可见,财税管理对企业的运营发展至关重要。信息化是企业财税管理的主要发展方向,这表明房地产企业需要通过不断提升财税管理信息化程度的方式,适应我国税务制度的发展趋势,同时提高财税管理的规范化和标准化程度。

二、企业财税信息化管理模式应用优势

(一)有利于完善企业内部管理

财税信息化管理模式能够完善企业内部管理。第一,近年来,随着数字金融的发展,很多交易活动都以线上形式开展,网络销售开具发票管理的模式也在不断完善,这表明传统的财税管理模式已经不能满足现阶段房地产企业的财税管理需求。而财税信息化管理工作的开展能够进一步提升财税管理规范化程度,使财税管理符合现代化经济发展趋势[1]。第二,财税信息化管理体系能使房地产企业各部门之间的工作协调性得到显著提高,能使财务部门和审计部门可以及时向管理层汇报财税管理情况,能使财税管理整体效能得到显著提高。尽管现阶段财税信息化管理模式的应用还存在诸多不完善之处,但是相较于传统财税管理模式,具有十分显著的应用优势和发展空间,值得房地产企业持续应用和不断完善。

(二)有利于推动企业战略性发展

财税信息化管理模式能够推动企业战略性发展。第一,当前,房地产行业的竞争日渐激烈,房地产企业有必要通过财税信息化管理推动企业战略性发展,同时满足现阶段财税管理的改革需求,弥补既往财税管理工作的不足,为企业的长远发展奠定基础。第二,先进的信息技术已融入人们的工作和生活,也融入了社会发展,并且对经济市场及房地产行业的发展产生了较为深远的影响。想要顺应时代发展趋势,避免被市场淘汰,房地产企业需要积极主动地应用信息技术,实现对财税管理工作的持续创新及完善,以此提高预算管理的透明程度和公开程度,减少财税管理中的不必要支出,提高各项资源和资金配置的合理性,保证其在房地产领域的地位和口碑信誉。

(三)有利于规范企业财税统筹规划

财税信息化管理模式能够规范企业财税统筹规划。第一,企业财税管理是一项系统性工作,如果企业在管理过程中没有充分理解财税制度,或者没有及时掌握国家财税政策,便可能在税务管理方面出现偏差。因此,企业要通过财税信息化管理方式,及时了解和充分理解国家最新财税政策,在此基础上通过合理的财税统筹规划策略来降低税费金额,并且将节省下来的资金应用到企业运营发展业务中。这不仅能够提高企业的经济效益,而且能够扩大企业的营业规模。第二,任何市场都存在一定的风险,房地产市场的风险更为显著,尤其是财税管理风险,这主要与房地产项目投资规模较大、资金杠杆较高有关。因此,企业要通过信息化技术合理减少税收,避免给企业运营发展带来潜在的财税风险,从财税管理角度助力企业长远发展。

三、企业财税信息化管理模式应用策略

(一)树立财税信息化管理理念

树立财税信息化管理理念是房地产企业财税信息化管理模式应用的必然条件,只有具备信息化管理素质,应用管理工作才能够顺利开展。第一,房地产企业需要加大对信息技术的宣传力度,确保财税管理人员对信息技术有全面了解,并且增加管理人员开展信息技术实践的机会,不断提升管理人员的信息素养,转变传统的财税管理理念,纠正错误的财税管理观念。此外,管理人员在学习信息技术和培养信息素养的过程中,还要逐渐形成科学严谨的工作态度,按照既定的标准和流程合理开展财税管理工作。第二,房地产企业需要传播财税信息管理理念,令财税管理人员意识到财税信息化管理模式的建立和应用,并不是单纯的财税电算化和网络化实践,而是基于信息化财税管理结果建立财税决策信息化体系,真正让信息化管理理念渗透每一项财税管理和决策项目[2]。

(二)完善财税信息化管理制度

财税信息化管理涉及大量数据,房地产企业要实现对这些数据的统一管理,并且确保会计信息质量,需要不断完善财税信息化管理制度。第一,房地产企业需要整合财税信息化管理制度,优化各项财税管理方案,统一财税管理口径和方式,实现对财税业务和数据的集中管理,避免出现财税数据失真问题,确保财税数据在企业运营发展中的可应用性,同时提高财税管理和内部管理的整合力度,共同推进信息化管理模式建设。第二,房地产企业需要完善事前预测与事中控制制度,转变传统的事后控制模式,实现对各项财税管理业务的立体化评估,合理预测实际管理过程中可能出现的问题,进而有效减少财税管理损失。基于财税管理评估结果,进一步扩展财税管理业务内容,抓住财税发展方面的机遇。第三,房地产企业需要完善内部控制制度,应用扁平化内部控制方式,实现财税管理执行层和决策层的直接对接,这样不但能够优化财税管理流程,还能够避免内部监督管理不到位的问题。

(三)建立财税信息化管理体系

建立财税信息化管理体系是房地产企业财税信息化管理工作顺利开展的前提,在既定体系的约束和指导下,财税管理业务能够高质量、高效率地完成。第一,房地产企业需要完善财税信息化管理流程和标准,例如,各种税种税费计算标准、纳税注意事项、纳税申报表填写要求等,以此形成对财税管理人员工作行为的有效约束,同时明确各位工作人员的责任义务,全面推动财税管理的信息化发展。第二,房地产企业需要完善财税信息化管理风险规避体系,通过动态风险监测技术,及时发现潜在的财税管理风险,确保有足够的时间规避财务风险,同时实现对各项经济业务的全面管理。第三,房地产企业需要完善财税信息化管理监管体系,以此降低财税管理人员出现失误的概率,避免出现财税管理效率和质量较低、管理人员责任意识和管理能力较差等情况。

(四)建立财税信息化管理平台

建立财税信息化管理平台是房地产企业实施财税信息化管理模式的基础条件,不但能够完善财税信息化管理,而且能够帮助企业及时掌握财税管理情况。第一,房地产企业需要利用大数据技术实现对各项财税管理数据的整合,以此解决各部门数据混乱的问题,确保财税管理能够及时获得有效信息和数据。第二,房地产企业需要通过实时对比预算数据和财税管理数据,掌握财税管理工作的完成状况,在此基础上科学管理企业运营发展资金,并且充分分析企业财税管理问题,为后续的财税管理决策提供科学依据[3]。第三,房地产企业需要通过财税管理软件实现对财税信息的自动生成,确保财税数据能够被及时准确地计入凭证中,并且得到科学保存,便于管理人员查询和应用。

(五)加强财税信息化管理团队建设

财税管理人员的专业水平直接决定了财税信息化管理的效率和质量,因此,房地产企业需要加强财税信息化管理团队建设。第一,房地产企业需要加强对财税管理人员的技能培训,聘请专业的技术团队开展培训任务,以此提高管理人员对财税信息化管理技术和方式的掌握程度,确保管理人员能够熟练应用财税信息化管理软件,避免出现财税管理标准执行不到位的情况。第二,房地产企业需要建立财税管理人员评价机制,从工作态度、工作业绩、创新能力等方面对管理人员进行科学评价,结合评价结果选择是否给予员工奖励和惩罚,通过奖励提升管理人员的积极性,通过惩罚规范管理人员的行为。第三,房地产企业需要建立财税信息化管理分析团队,充分分析国家现行税收政策,基于各税种改革需求制定相应的财税管理预案,加大对云计算、人工智能等信息技术的研究力度,不断提高财税计算能力。

四、结语

房地产企业想要构建财税信息化管理模式,除了需要应用先进的信息技术,还需要注重提升财税信息的安全性、完整性、准确性,充分享受财税信息化管理的优势。财税信息化管理模式能够提高房地产企业各项财税业务的处理效率和质量,避免人为操作导致的失误,从而减少财税风险。

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