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省级电网企业智能采购模式的探索与实践

2021-11-24吕挺李昳溦孔莹

经营者 2021年18期
关键词:智能

吕挺,李昳溦,孔莹

(国网陕西省电力公司物资公司,陕西 西安 710000)

近年来,“放管服”成为国家转变政府职能的重要举措,加快推进物资管理创新,推动智能采购建设成为新的发展要求。在“放管服”改革举措下,优化营商环境、提升服务质效已成为招标采购工作的重中之重。因此,在对业务痛点、招标全流程工作进行深入分析和全面调查研究后,提出建设以智能采购平台为核心,智能化评审中心为补充的智能采购模式,在实践中进一步探索招标采购智慧型、平台型的采购工作新模式。

一、传统采购模式的业务痛点

(一)接收光盘标书费时费力,供应商满意度低

供应商投标存在两个问题。一是多数网省公司标书介质为光盘,长期存放存在消磁风险;二是标书接收仍采取现场递交或邮寄等传统模式,供应商需投入大量人力、物力来完成标书递交工作,费时费力,供应商满意度低,且应对疫情、极端天气等突发情况的能力较弱。

(二)投标文件格式多样,评审质效较差

投标人编制的投标文件样式多、内容杂、结构不统一,致使在评标过程中专家无法快速提取关键信息,对评审的时间、质量、成本等造成一定程度影响。

(三)投标保证金汇款备注混乱,账务无法分清

经统计,汇款备注不明确、不规范的占比高达55%,而涉及投标保证金相关工作多为人工筛选、退付,无法高效核查,易因账目混乱产生退付不及时、不足额的风险。

(四)招标过程周期长,资料归集效……
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