董莉

（阜新市转型升级服务中心，辽宁 阜新 123000）

信息技术已经渗透到各行各业，极大地提升了各行各业的运行质量。其在事业单位档案管理中的应用，实现了档案的信息化管理，对事业单位档案管理效率与质量的提升有着积极的意义。然而由于事业单位信息技术在实际应用中出现了诸多的不足，限制了信息技术效用的发挥，降低了事业单位档案管理的现代化、信息化水平，档案管理工作无法满足现阶段事业单位的要求，档案管理部门需要加深对信息技术应用的认知，采取必要的措施推进信息技术在档案管理工作中的深度应用，以发挥出信息技术的优势，全面提高档案管理的成效。

一、应用的必要性

（一）时间效益明显

信息技术在档案管理中的充分应用，取代了档案管理工作中的众多手工操作内容，借助信息化档案管理系统，对档案实行电子化管理。纸质档案在完成一系列档案处理流程后，在库房进行妥善的保管，其各项操作在管理系统中完成，而其电子化档案通过分类整理归档后，存储至数据库中，方便事业单位其他部门查阅与调取档案，档案共享程度与利用率得到明显提升，节约了档案管理人员大量的工作时间，时间效益非常明显。

（二）优化组织结构

由于传统的档案管理工作需要众多的手工操作，而事业单位档案管理工作内容多，工作任务繁重，配置的档案管理人员较多，组织较为臃肿，并增加了运营支出。……