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基于知识服务的档案管理模式理论探索

2021-11-24湖北省气象信息与技术保障中心左希健

办公室业务 2021年20期
关键词:事业单位档案管理理念

文/湖北省气象信息与技术保障中心 左希健

近年来,档案管理工作的重要性逐步被广大单位认知与重视,同时涌现出一些全新档案管理模式,为事业单位的现代化发展提供了不可忽视的作用。在信息技术不断发展的今天,基于知识服务的档案管理模式是我国为提高档案管理水平、实现档案信息资源知识化服务的一种管理模式创新,并且在工作流程和服务体系等方面都具有鲜明的应用优势。相信随着RMBKS相关理论研究的不断深入与完善,必将推动我国档案管理部门的现代信息化发展。

一、RMBKS概述

基于知识服务的档案管理模式(RMBKS)是一种近年来开始兴起的档案管理技术,以编码化知识管理模式和档案后保管范式为基础,同时面向用户需求,为其提供各种档案信息服务,由此实现档案管理水平和质量的全面提升。从价值角度来看,档案信息是事业单位一项十分重要的知识资产,而RMBKS则实现了档案资源价值的深层次开发。由此可见,RMBKS的出现,打破了传统的企业档案管理理念和方法,同时在档案资源价值上有了深度挖掘,从而实现了事业单位企业人力资源的优化管理,为各个部门合理稳定运行奠定了坚实的基础。

二、加强RMBKS理论研究的必要性

知识服务是当今社会信息化发展的重要趋势,其内涵在于挖掘知识的深层次含义,由此实现知识作用和价值的发挥。现阶段,知识服务已成为我国档案管理模式信息化转变的重要途径,而作为各个部门信息管理的重要组成部分,基于知识服务的档案管理模式转变有着极其突显的必要性。……

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