文/中国电力建设集团有限公司北方区域总部 景中杰

随着建筑施工行业的快速发展，工程企业市场竞争压力日渐增大，而提高工程企业管理技术水平是解决企业发展困境的重要方式。办公管理作为工程企业综合管理中的一部分，其管理水平直接关系着工程企业经济效益和社会效益。目前，伴随着企业规模的不断扩大，一些大型工程企业普遍面临企业总部、各部门、分公司距离远，信息传递和协同办公效率低的问题，阻碍着工程企业可持续发展。基于此，本文在明确协同办公系统基本含义基础上，分析并探究工程企业协同办公系统建设的意义和策略，这对工程企业有效加强协同办公系统建设、提高办公管理效率具有借鉴意义。

一、协同办公系统

协同办公系统是通过将现代化信息技术和电子一体化技术结合在一起，最终构建而成的综合办公平台。协同办公系统具有较强的综合性特征，可以将企业办公信息整合在一起，实现统一化管理，即将会议、档案、公文以及知识等元素实现一体化管理。近几年来，随着协同办公系统的持续发展，逐渐衍生出多种形式，具体包括纯文档型办公、电子文档传递、部分管理系统的信息化、各行业的信息化等内容。

从特征方面来看，协同办公系统具有通用性和可拓展性、技术的前瞻性、整体性和统一性、稳定性、安全性以及容错性、快速表单制作。其一，通用性和可拓展性。系统设计通用性较强，符合国家制定的电子政务标准，其中WEB浏览器方式是系统所有功能实现和操作的基本保障。……