文/德州市农业科学研究院 齐洪鑫

人事档案是企业组织部门和人事部门进行人员培养、选拔的真实材料，其不仅详细记载职员基本信息、工作能力，而且展示员工思想道德、个人经历等，为企业全面掌握员工的重要参考，所以人事档案管理的重要性不言而喻。提升人事档案管理工作效率，为现阶段各企业首要考量的问题，在先进科技的支撑下，可切实解决上述问题，切实实现人事档案数字化管理。大数据背景下，档案信息收集及利用方式发生变革，要求档案管理工作应与时代发展相匹配，从多方面加强人事档案管理创新，为企业准确选用人才奠定基础，提升企业核心竞争力。

一、大数据时代人事档案管理优势

大数据背景下，切实将人事档案管理带入新的层级，实现数字化管理。与传统纸质管理方式相较，数字化管理仅将纸质人事档案扫描，并将其数据转换为相应的文本及图像，不仅提升人事档案管理工作效率，而且增强档案信息的精准度，为企业准确选拔人才提供便捷。大数据背景下，人事档案管理优势主要体现在以下几方面：其一，管理规范化。传统纸质人事管理，在查阅过程中，经常或出现损坏等问题。数字化管理可将上述问题解决，使档案管理更具规范性，同时确保档案数据信息的真实性。其二，更新及时性。传统人事纸质档案，需多人协作完成，管理过程中会涉及信息收集、整理以及归档等环节，不仅操作较为复杂，而且需耗损较长时间。……