文/济宁市人力资源市场配置服务中心 王兵

近几年，高校毕业生待业情况持续高升，特别是受新冠疫情影响的2020年，被称为“史上最难就业年”。出国留学、准备攻读更高学位、未尝试找工作、尝试找但未找到理想的工作、频繁更换工作等情况造成了高校毕业生档案管理工作的新困境。新形势下，提升高校毕业生档案管理效能任重道远。

一、高校毕业生档案管理的意义

高校毕业生档案管理是毕业生就业工作的重要组成部分。完整、准确、系统的高校毕业生档案在记录学生个人基础信息等成长经历的同时，能综合、客观地反映出学生在校期间德育、智育、体育、生活表现和素质能力，具有极高的可信性和可追溯性。尤其是学生在校期间的奖、惩情况，能从侧面客观反映学生部分真实面貌，促使用人单位认真审核、判断学生的个人素养情况，是高校毕业生就业的重要依据。

人事代理人员档案管理服务工作的开展和被代理人原始档案材料完整性、准确性密切相关，特别体现在劳动关系签订、解除、终止、工资调整、发展规划、人才素质测评、岗位技能培训、社会保险代办、职称评审等就业延伸工作方面。因此，对高校毕业生档案管理工作提出了明确要求。

二、高校毕业生档案管理现状分析

（一）对原始档案的追溯性重视度不够。现阶段，高校对学生学籍档案的重视度逐年提升。高校在学生入校时，会对学生原始材料、前置学历进行核查，对录取通知书、身份证、户口迁移证、准考证等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一核查，严格比对新生照片和关键信息，严防冒名顶替。……