文/甘肃省天水市第一人民医院 高宸睿

如今，社会逐渐迈向科技信息时代，智能化、自动化进程在人们的工作生活中起到了重要的作用。对于医院档案管理部门的工作来说，自动化办公条件，提高了医院对于档案管理的工作效率，解决了医院传统的管理模式下所产生的许多问题和隐患。但是对于医院档案管理办公自动化、信息化而言，档案的数量以及档案的安全又成为一大难题，医院要加强对于档案的保护力度，建立完善的科学管理体系，提高档案管理人员对于信息技术的操作能力，确保档案管理工作合理开展，提高医院的管理水平，提升医院在市场竞争中的地位和影响力。

一、医院档案管理办公自动化的优点

（一）改变传统档案管理模式下存在的问题。医院以前通常以纸质档案的形式出现，因为纸张本身存在着不易保存、容易折损破坏的问题，还容易受潮、易燃，导致档案丢失、损坏、存储不完整等问题不断出现，医院档案繁多，导致档案需要大量的地方存放，占用了医院大量资源。档案管理自动化、信息化有效解决了纸质档案遗留的问题，将医院电子档案安全存放在计算机当中，只要计算机不出现问题，就可以保证档案的存放时间，也可以为医院节省大量的存放地点，节约医院的资源，促使医院资源合理运用。

（二）医院档案利用率提高。纸质档案不利于工作人员的查找和翻阅，面对堆积如山的医院档案资料，工作人员难以进行档案的查找，导致档案的利用率低下，档案常年存放在档案室中，无人问津。……