文/陕西涌鑫矿业有限责任公司 刘莎

党的十九届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》为全国煤炭行业建设智慧化矿井提供了新动能，加快了煤矿建设数字化。在煤炭挖掘过程中，必然会产生许多技术含量高、参考价值大的电子文件及具有长期保存价值的数据。要想使这些珍贵的技术数据为企业发展、运营服务，煤炭企业必须实现档案信息数字化，使电子档案管理信息系统与OA系统、各业务系统相互连接，使档案管理系统收集的电子档案可靠、规范。新颁布的《中华人民共和国档案法》增加了“档案信息化建设”的内容，“明确要求机关、团体、企事业单位以及其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设；积极推进电子档案管理信息系统建设与办公自动化系统、各类业务系统等相互衔接；鼓励和支持档案馆、机关、团体、企事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化”。从法律上明确了电子档案与传统载体档案效力同等。近年来，国家档案局下发了一系列有关数字化档案室建设的标准规范，例如《电子文件归档与管理规范》《纸质档案数字化技术规范》《数字档案馆建设指南》等等，各行各业在档案归档过程中都实行了纸质档案与电子文件共同归档的双套制管理模式。有些大型煤矿已经在电子文件单套制管理方面取得了很好的成绩，例如：国家档案局在山西潞安矿业（集团）有限责任公司做的会计核算系统、煤炭营销管理信息系统、安全生产调度指挥系统（煤炭监管信息平台）、企业电子商务平台形成的电子文件归档全过程试点已顺利通过验收。……