新时期城市排水设施档案管理研究
2021-11-24上海市排水管理处黄旖旎
办公室业务 2021年20期
文/上海市排水管理处 黄旖旎
随着我国经济的快速发展,档案管理工作对于事业单位来说越来越重要。档案能如实反映城市排水工程和城市建设情况工作进展,要及时准确做好信息的传达,为以后的工作开展作参考。大数据时代,城市排水设施档案管理工作挑战和机遇并存,若固守原有工作模式,很难在新形势下站稳脚跟,甚至钳制事业单位快速发展。
一、新时期城市排水设施档案管理的重要性
(一)提高事业单位的管理水平。在激烈的社会行业市场竞争中,事业单位通过对排水项目档案资源进行有效的控制管理,对事业单位的安全、效益、信任度等方面有促进作用,展现事业单位的管理水平,保证事业单位满足市场经济的发展需求,并为不断壮大奠定坚实的基础。
(二)完善事业单位质量管理体系。档案所采集的信息资源靠管理人员分类进行存放,在市政排水规划设计、实施过程中能起到指导作用,达到工作的最优效率。城市排水设施档案管理具有很高的系统性,加强事业单位档案内部控制管理制度,完善事业单位管理体系,对事业单位的快速发展起到积极作用。如果有人不能将工作落实到细节,档案资料的形成、积累、收集以及归档不能做到实处,对事业单位的整体管理会有抑制作用,甚至造成事业单位管理混乱,使制度浮于表面,不能起到应有的效果。因此,在城市排水设施日常工作中,做好档案管理的登记、存储、调用等各方面的工作记录,对于事业单位来说非常重要。……
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