文/国家管网集团西南管道有限责任公司 孙杰

管理类档案是指企业运营过程中形成的档案，主要包括经营、党务以及行政管理等方面的档案。管理类档案是企业正常运转的基础，同时也是企业决策的重要参考，因此管理类档案对于企业的发展至关重要。企业管理类档案归档问题直接影响到企业的档案管理工作，甚至会对企业自身的发展产生影响，因此企业应制定规范的归档范围和保管期限，提升管理类档案的利用率。

一、企业管理类档案归档的问题分析

（一）管理类档案归档范围涵盖不全。目前，在企业档案管理过程中，管理类档案归档范围涵盖不全问题比较普遍，主要表现在缺乏对过程性文件以及非红头文件的重视，往往更加主张结论性文件以及红头文件，而且红头文件几乎占企业管理类档案的全部，而对那些重要的专题调查、统计报表、会议纪要以及工作计划和总结等则缺乏重视，并且未予以归档。这种情况导致企业管理类档案分类较多，归档工作更加被动，缺乏全面性。

（二）档案管理人员水平有待提升。档案管理人员水平将会对企业档案管理工作的成效产生直接影响，有的管理人员存在主观判断不准确的现象。同时有的档案管理人员的专业水平不高，缺乏对档案管理政策规定的深入理解，在档案管理过程中，经常根据自己的主观意识进行档案归档，因此很容易出现归类排列不当等问题，不仅会给档案管理工作带来不利影响，而且还会给档案的查找带来麻烦，不利于档案的利用，导致档案的作用得不到充分发挥，甚至影响企业的健康发展。……