大数据时代事业单位档案管理工作创新路径
2021-11-24福建省南平市浦城县事业单位服务中心邓方
办公室业务 2021年20期
文/福建省南平市浦城县事业单位服务中心 邓方
在大数据时代,事业单位档案管理所面临的机遇和挑战逐渐变多。目前为止,事业单位档案管理信息化已取得不错的成果,大部分档案信息在计算机和互联网技术的支撑下广泛运用,进而把档案管理工作的价值充分发挥出来。因此,事业单位档案管理者应主动改变以往的档案管理方式,与时俱进,完成对档案管理系统的创新工作。
一、大数据时代事业单位档案管理工作的现状
(一)档案信息资源无法有效开发。事业单位创建档案资源数据库时,因为资源缺少整体性,导致资料管理水平难以提升,无法对档案资源进行深入开发,对于之后的运用有很多的不利影响。事业单位档案管理工作会在很大程度上影响到单位总体的管理水平以及长远发展,如果无法在大数据环境中进一步开发与利用档案资源,可能造成单位管理工作缺少足够的依据以及信息保障,对于事业单位的长久发展是非常不利的。所以,在大数据环境下,应借助信息技术与网络资源,进一步挖掘与开发档案资源,合理运用,使得事业单位的档案资源能够达到共享要求。
(二)档案管理制度有待完善。因为个别事业单位对档案管理工作缺少应有的关注,导致该工作的内涵与价值缺少正确且客观的认知,致使单位管理者对档案管理制度的认知与确定缺少完善性,同时并未及时依据大数据环境的发展趋势来对档案管理相关制度做进一步的调节和创新。……
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