浅谈新时期档案安全保障体系构建
2021-11-24湖北中医药大学朱倩
办公室业务 2021年20期
关键词:档案管理
文/湖北中医药大学 朱倩
随着社会经济的飞速发展,档案管理工作不断优化,信息化、网络化等新技术不断引入,这些都为档案管理工作提供了新机遇和发展空间。与此同时,对档案安全管理工作也提出了新的挑战。新时期,如何进一步提高档案安全意识,全面构筑物防、人防和技防相结合的“三位一体”综合防范体系,全面提升档案安全保障能力,是本文需要探讨的问题。
一、档案安全保障工作的基本内涵
档案在形成、接收、整理、保管、利用等工作环节中,存在老化损毁、泄露、丢失等风险。档案安全保障是指对立档单位、档案馆(室)藏档案实体和信息内容采取有效的保护措施,避免档案受到自然、社会、人为等不利因素的影响和破坏,确保档案完整、安全、长久保存。档案安全是档案管理工作的生命线,一套完善的档案安全保障体系涉及档案馆基础设施建设、档案保护技术、安全管理制度、法律法规、人才储备等要素以及档案收集、鉴定、保管、利用、统计等各个环节,贯穿于档案工作的整个过程,必须统筹规划,全方位建构。
二、建构全方位的安全保障体系
(一)加强档案馆(室)基础设施建设,提供档案安全的物资保障。档案库房是保管档案的场所,是保护档案和延长档案寿命最基本的物质条件。档案馆(室)的建设应该严格遵循《档案馆建筑设计规范》的要求,高度重视抗震设防烈度、防火等级等方面的刚性要求,充分考虑坚固、安全、环保、实用等因素。……
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