文/四川航天职业技术学院 杨雪雅

随着数据库技术不断应用到新的办公场景，越来越多的事业单位档案管理工作采用了信息化的档案管理模式，一方面是由于现阶段档案数量不断增多，另一方面则是为了节省人力成本，将人从无意义的简单重复劳动中解脱出来。高校由于档案数量庞大，工作内容繁琐，是最早应用信息化管理档案的系统之一。除此之外，各地政府出台了档案信息化指标要求，并将其作为评估事业单位管理工作水平和工作绩效的标准之一，由此形成了数据库技术。但由于人们仍然缺乏信息化管理的意识和认识，个别学校的档案信息化建设只是为了应付相关部门要求，在实际的运用和操作过程中，存在着大量问题。想要从真正意义上提升高校信息化档案管理效率和水平，就必须改变现有的局面，从根上落实档案信息化建设工作。

一、高校档案管理信息化建设的意义

（一）实现信息化检索。信息化档案管理系统是为了应对数量庞大的档案信息而逐渐应用起来的，通过档案信息化建设，能够帮助相关的工作和管理人员实现快速信息化检索。建立档案管理的专门数据库，有助于在人事管理和人事调动工作中，及时寻找到相关信息并填写和修改，在最大程度上提升高校管理的工作效率和质量。高校学生和教职工档案，由于数量众多且涉及环节多，靠传统的人力检索成本较大，耗时较多，已经无法满足快节奏的信息化现代社会，也影响了学校行政工作的顺利开展。……