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基于信息化手段的高校政府采购管理模式分析

2021-11-24广东创新科技职业学院刘寿彭

办公室业务 2021年20期
关键词:管理工作信息化评价

文/广东创新科技职业学院 刘寿彭

高校政府采购工作包含的内容很多,包括教学必要设备、配件等;经费来源渠道很广,经费的利用要经过各部门审核、管理;售后服务要求非常高,各部门相关人员要相互合作。所以,对于高校来说,政府采购工作的科学化、合理化十分重要。在信息化背景下,为了全面落实采购管理工作,需要借助信息化技术构建完善的管理系统,以使采购管理工作高效进行。

一、目前高校政府采购工作存在的问题

(一)采购方案不科学。采购方案是编制预算、执行采购的前提。高校采购计划不科学体现如下:第一,采购计划缺少完整、科学的依据。因为缺少各种需求论证,导致采购的设备闲置很长时间未被使用,资源浪费严重。第二,采购方案的制定和学校的实情不符。学校采购部、资产管控部等各个部门缺少沟通、交流,采购预算和方案中的规定不符,采购资金的应用不合理。第三,在采购中未能严格依据采购方案和预算要求进行调整。采购范围、数量不科学,采购预算和整个采购执行过程不适应,无法达到教学需求。因为采购方案不合理,延长了采购的时间,还引发了重复购置、不科学购置等问题,浪费了资源,资金利用率低,采购效果不理想。第四,政府采购价和高校期望值有差距。因为政府采购一般都是批量采购,公开投标是最主要的手段之一,采用该种手段价格相对优惠,但对大多数专用设备而言,政府采购并不具有优势。……

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