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数字化背景下档案编研模式创新研究

2021-11-24中国科学院微电子研究所孙琛辉

办公室业务 2021年20期

文/中国科学院微电子研究所 孙琛辉

2021年《政府工作报告》明确提出要“加快数字社会建设步伐”。在社会信息数字化的大潮下,档案编研工作的“原料”(馆藏档案)、“工具”(研究手段)、“产品”(相关出版物)均不可避免地数字化、网络化,如何顺应形势、转变思路、创新模式,成为亟须正视和破解的重要课题。

一、档案编研内容

档案编研工作的本质是基于档案内容的信息收集、加工和服务利用,目的是发掘、梳理馆藏档案中蕴含的有价值的信息,使之为社会各方面所用。

作为档案管理工作中最具研究性质的工作内容,档案编研既有利于充分挖掘和发挥档案的价值,让人们深刻认识和理解档案内容,也有利于档案原件的保管,使档案原件不会被频繁翻阅。

传统档案编研,采用人工收集、编撰信息的方式,以纸质出版物为主,在选材对象、加工方式和成果发布等方面面临诸多困境,利用方式也以纸质书籍的采购和传阅为主,无法为用户提供更灵活的信息获取方式。

随着“云计算”、大数据技术的广泛应用,档案管理的信息化进程驶入“快车道”,档案编研也逐渐从史料“故纸堆”脱身出来,大规模引入数据组织、信息挖掘等新技术整合档案资源,信息编研、数据编研的特征日益凸显,使档案资源在服务单位中心工作方面发挥越来越大的作用。

二、档案编研模式

新技术环境下,档案编研手段更加多样,编研载体更加广泛,编研成果也更加丰富。很多档案机构纷纷推出可视化、可操作、可编辑的新型编研成果。……

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