文/阜新市传媒中心（集团） 赵越

事业单位人事档案是完整记录、反映、检验事业单位人力资源调配、晋升、任免等工作开展情况、效益与成效的载体，其中包含着丰富的成果，能够为事业单位人力资源管理工作的开展提供指导。同时，人事档案还可以作为人员培训的资料，促进事业单位人才队伍高质量发展。此外，系统性的人事档案信息能够为单位内部信息使用者提供便利，提升事业单位人事档案使用效率与使用价值。由此可见，人事档案管理数据化对于事业单位人力资源管理工作开展、专业队伍培养、长期持续发展具有重要意义。

一、事业单位人事档案管理数据化面临的困境

（一）事业单位人事档案管理意识不足。虽然当前事业单位人事档案管理人员已经认识到档案管理数据化的重要性，但其缺乏互联网与大数据思维，将人事档案资料看作静态的、被动式的信息，过于偏重成果，忽视对事业单位人力资源管理过程中资料的整合与系统性的归档。实质上，事业单位人力资源管理过程中的数据对于单位及人事档案管理决策具有极强的支撑作用，如管理过程数据反映出管理环节冗余，那么在下一次工作开展时就可剔除此冗余环节，以提升管理质效。但管理人员此类意识薄弱，数据及资料收集不全面，严重阻碍人事档案的后续利用。与此同时，事业单位人事档案资源丰富，人事档案内容繁琐，结构复杂，人事档案管理工作量大。……