文/雅安市芦山县人力资源服务中心 卢大伟

众所周知，文件资料管理在基层事业单位内部管理过程中是一个非常关键的环节。在具体的文件资料管理过程中，应根据自身单位的特点，在考虑文件资料的保密性和自身工作内容层面上，依托现行管理体制机制，对文件资料进行更严格的管理，以促进各项工作的稳定推进和文件资料管理的统一。针对当前基层事业单位文件资料管理过程中的特殊问题，在目前信息技术条件下，明确文件资料管理在信息化条件下的具体要求，对不同问题采取不同措施，提高基层事业单位文件资料管理水平。

一、办公室文件资料管理现状

文件资料是办公室各类资源中最重要组成部分，文件资料管理是办公室基础工作之一，是对单位在正常运转的过程中产生的各种文字、图片、数据等信息资源进行收集整合、储存的过程。办公室的文件资料对单位内部人员变动、日常工作开展情况进行了记录。传统的办公室文件资料管理主要是人为的、纸质的管理，文件资料管理准确性差、占地大，同时受温度、湿度等环境的影响大。采用现代信息化管理方式能够提高办公室文件管理的质量、效率，但受办公室文件资料信息化管理制度不完善、软硬件设施不完备、专业人员欠缺等因素的影响，办公室文件资料信息化管理程度不高，特别是基层事业单位办公室文件资料的管理更是如此。鉴于此，本文以笔者所在的服务中心为例，就建立完善的文件资料管理制度、将传统文件管理与信息技术相结合、提升办公室文件资料管理水平进行研究。……